חוזה שכירות הוא חוזה שבו צד אחד (מחכיר) מסכים להעביר נכס לצד אחר (חוכר) תמורת תשלומים תקופתיים או חוב מאובטח לטווח ארוך. בחכירה תפעולית, המשכיר מקיים בעלות על הנכס החכור. בחכירה הונית, החוכר הוא הבעלים של הנכס עם השלמת החכירה.
קו ישר
כללי חשבונאות והנחיות מס הכנסה (IRS) אינם מאפשרים פיחות של נכסים חכורים במקרים של חכירה תפעולית. בחכירה הונית, חברה או בעל עסק רשאים לפחת נכס הון חכור בשיטת הקו הישר. פחת הוא מוסכמה חשבונאית המאפשרת לחברה לשחזר את ערך הנכס לאורך זמן. בהליך פחת של קו ישר, רואי חשבון רושמים את אותו סכום פחת מדי שנה. לדוגמה, חברה חתמה על הסכם שכירות הוני עם מחכיר, שקיבלה ציוד בשווי של 1 מיליון דולר. הנהלת החשבונאות של המשרד סוקרת את הנחיות ה- IRS ומבצעת תקופת פחת של חמש שנים. הוצאות הפחת השנתיות הן 200 אלף דולר (1 מיליון דולר מחולקים לחמישה). כדי לרשום את הפחת, החייב מחייב את חשבון הוצאות הפחת עבור 200,000 $ ומקבל את חשבון הפחת שנצבר עבור אותה כמות. בסוף השנה הראשונה, שווי הנכס החכור הוא 800,000 $ (1 מיליון דולר פחות 200,000 $).
MACRS
המערכת המשופרת של עלות שחזור נכסים (MACRS) מכונה גם פחת מואץ. עם MACRS, חברה נרשמת הוצאות פחת על נכסים חכורים יותר בשנים קודמות. MACRS עשוי להיות יתרון כספי אם אדם או משלם המסים של החברה רוצה להוריד התחייבויות פיסקליות. לדוגמה, חברה חותמת על הסכם שכירות הון המכסה מכונות בשווי של 100,000 דולר. בקרן הפירמה מאמינה כי תוכנית הפיחות של "50-30-20" MACRS היא יתרון, בהתחשב בתחזיות הרווח של החברות לשלוש השנים הקרובות. בסוף השנה הראשונה, ההוצאה פחת הוא 50,000 $ (100,000 $ 50 פעמים 50). סכומי הפחת לשנים השנייה והשלישית הם 30,000 $ (100,000 $ 30%) ו- 20,000 $ (100,000 $ 20%), בהתאמה. כדי לרשום את הפחת, מחייב רואה החשבון של החברה את חשבון הוצאות הפחת בסכום של 50,000 $ ומקבל את חשבון הפחת שנצבר עבור אותו סכום. בסוף השנה הראשונה, שווי הנכס החכור הוא 50,000 $ (100,000 $ פחות 50,000 $).
שיקולים אחרים
הוצאות פחת נכסים חכורים הינן פריט שלא במזומן. חברה אינה משלמת עבור הוצאות פחת, שלא כמו הוצאות הנהלה וכלליות אחרות, כגון חומרים, משכורות, שכר דירה וריבית. עם זאת, הפיחות מוריד את ההכנסה הפיסקלית והחשבונאית של החברה. הוצאות פחת חכירות הון הינן סעיף רווח והפסד. פחת שנצבר הינו רכיב מאזן.
