איך לכתוב מכתבי כיסוי לתוכנית היתכנות

המשימה הקשה - יצירת תוכנית היתכנות - עומדת מאחוריך. עכשיו אתה חייב לכתוב מכתב כיסוי כי שיטות העבודה העסקיות הטובות ביותר להכתיב כי זה יותר מאשר טיפה מקצועי פשוט כדי לדחוף את התוכנית במעטפה ולשלוח אותו. עיין במכתב הכיסוי כגמר הסיום - הקשת על אריזת המתנה, אם תרצו - המדגימה בפני הנמען שאכפת לכם מהופעות וגם על ביצוע שינויים של הרגע האחרון בתוכנית ההיתכנות.

בחר גופן דמוי עסק עבור המכתב שלך. כדי ליצור סימטריה, בחר את אחד השתמשת עבור תוכנית ההיתכנות שלך. אחרת, טיימס ניו רומן, אריאל או Tahoma ב 11 נקודה הם בחירה טובה. הגדרת שוליים 1 אינץ 'על החלק העליון, התחתון ואת הצדדים ולסדר את המכתב בסגנון בלוק, ללא שוליים.

הקלד את הכתובת Return-address, הכוללת את הכתובת שלך (לא את שמך) ולאחר מכן את התאריך. רווח כפול.

הקלד את הכתובת הפנימית, או את השם והכתובת שאתה שולח את תוכנית ההיתכנות. רווח כפול.

הקלד את ההמלצה. רווח כפול.

כתוב את הפסקה הראשונה, מסכמת את מטרת המכתב ומציינת פרטים רלוונטיים לגבי תוכנית ההיתכנות: "מצורף בבקשה תוכנית היתכנות המתווה (לספק את היקף התכנית ואת מטרתה), כי אני שמח לספק לך בשם (שם החברה שלך) ".

לציין כי הנמען צריך לקרוא בעיון את התוכנית ולבצע שינויים - ובקרוב - לפני כל השירותים המקצועיים החוזה נקבעים להתחיל. הקפד לקבוע מועד סביר, נותן את הנמען מספיק זמן לבדיקה זהירה אבל לא כל כך הרבה זמן כי התוכנית יכולה ליפול מן המסך מכ"ם העסק: "אני בכבוד לבקש ממך לבדוק את התוכנית סגורה כדי להבטיח שהיא משקפת במדויק את כל נקודות רלוונטיות. אם לא, ואתה רוצה לבצע שינויים, אנא צרו איתי קשר (מספר הטלפון שלך) בהקדם האפשרי כדי לדון בהם. אם לא, נא לחתום על התוכנית שבה צוין בעמוד האחרון. אני אתקשר אלייך בתוך שבוע כדי לקבוע לי זמן נעים לקבל את התוכנית מהמשרד שלך." חדר כפול.

כתוב פסקה הסגירה המצביע קדימה על כל קשר עסקי כי המחקר היתכנות portends. "אני מודה לך בחביבות מראש על תשומת הלב המיידית שלך בעניין זה. עכשיו, לאחר שתוכנית ההיתכנות הושלמה, אני מצפה לעבוד איתך באופן פרודוקטיבי ומועיל לשני שנים רבות ".

הקלד סגירה רשמית, כגון: "בכבוד רב" או "בכבוד רב". שטח ארבע פעמים.

הקלד את שמך. החלל פעם אחת. סוג "מארז" (המתייחס לתוכנית ההיתכנות). רשום את שמך בחלל שבין הסגירה לבין השם שהוקלד.

טיפים

• קרא את המכתב בקול רם. ואז לשאול עמית מהימן - רצוי אחד מעורב עם תוכנית היתכנות - לקרוא את זה, גם. הגהה וערוך את המכתב לפני שליחתו.

  שמור עותק של המכתב עבור הקבצים שלך.