איך לכתוב מכתבי תרומה עבור כנסיות

כנסיות לפעמים המאבק כלכלית צריך לשאול את חברי תמיכה כספית נוספת. פעמים אחרות, כנסיות לבקש תרומות מן הקהילה בכללותה. לבקש כסף בכל עת דורש טקט; כתיבת מכתב תרומה עבור הכנסייה יכול להיות מסובך במיוחד. ניסוח מכתב הקמפיין לוקח איזון של התנהגות נאותה ועידוד יעיל כך שאנשים יגיבו. על ידי ביצוע ההנחיות הבאות, הכנסייה שלך צריך לראות תוצאות מכתב גיוס הכספים שלה.

התחל את המכתב עם חדשות טובות. זה יכול לכלול את השלמת הפרויקט האחרונות של הכנסייה, גדל הנוער נוכחות קבוצה או התאמת כספים עד סכום מסוים באמצעות תורם אנונימי.

תאר את האירוע הבא של הכנסייה, הפרויקט או המטרה הקשורים לכסף. להסביר מה, למה, איך התוצאות הצפויות. הוסף מגע אישי, כגון איך אתה, כמו סופר, הושפעו והגיעו לכנסייה דרך הפסטיבל השנתי קציר או מה החזון האישי שלך הוא השנה החדשה.

רשימת סכומי התרומות המוצעים. השתמש אפילו מספרים או סכומים של $ 25, $ 50 ו $ 100. הפוך מתן נוח עבור נותן פוטנציאל. כלול מתן מקוון, חודשי אוטומטי אפשרויות החיוב או מספר להתקשר כדי לבצע תרומות בטלפון. לכלול מקום לאנשים לכתוב סכום על כרטיס התגובה או מכתב התחייבות.

הזכר את התורמים שהצלחת האירוע תלויה בהם. תודה להם ולהרהר על הצלחות בכנסייה באמצעות מסעות פרסום בעבר.

הוסף P.S. זה יכול ליצור תחושה של צורך מיידי. זה גם יכול להניע מישהו רק מבטים מעל מכתב לחזור ולסקור את כל המכתב. דוגמאות לכך הן: "P.S. זכור תאריך ההמחאה שלך עד 31 בדצמבר 2010, כדי לקבל ניכוי מס עבור 2010" או "אל תשכח להצטרף אלינו לאירוע Kickoff ביום ראשון בסופרבול ממש אחרי המשחק!"

להזכיר הנותנים כי התרומה שלהם היא לצורכי מס. בעוד אנשים בדרך כלל לא נותנים רק כדי לקבל הפסקה מס, התזכורת מסייעת להם להעריך את היתרון הזה נוסף של נתינה.

כלול מעטפה מראש עם החזרת תרומה להחליק, מקום כרטיס אשראי או כרטיס חיוב מספרים ומידע על איך לבדוק צריך להסתיים. מזכרת קטנה כגון סימניה, מיני לוח שנה, מגנט מקרר או מדבקה גם עוזר להזכיר לאנשים לתת.

פריטים שתצטרך

• דמי משלוח

• הכנסייה נייחת

• מעטפות

• החזרת מעטפות

• מארז, כגון מיני לוח שנה או מדבקה (אופציונלי)

טיפים

• בחר את הנמענים שלך. ייתכן שלא תרצה לכלול את כל הקהילה בבקשה לתרומה.

  המכתב צריך לבוא ממישהו רשמי בכנסייה, כגון מנהל כספים, זקן או חבר מועצת המנהלים.

  השתמש letterhead הכנסייה לשמור את המכתב מקצועי.

  לעקוב אחר התגובות, כך שאתה יודע אם אתה צריך להריץ קמפיין מכתב תרומה בעתיד.