בין אם אתה מספק הוכחה כי העסק הוא ראוי לבחינה או איכות עבור המוצרים שלה ואת רמת השירות ללקוח, חשוב לך לחבר מכתב המלצה תמציתי, כתוב היטב. מכתב ההמלצה צריך לכלול את הסיבה שאתה ממליץ על העסק, כמה זמן אתה כבר מכיר את העסק ובעליו, כמו גם הסבר יסודי למה אתה ממליץ על העסק לעסק אחר או ללקוח.
לעצב את המכתב שלך כראוי. השתמש בפורמט בלוק סטנדרטי כדי ליצור את מכתב ההמלצה שלך לעסק. הטקסט צריך להיות מוצדק, והוא כולל חמישה קטעים בסיסיים, כולל תאריך, כתובתך, כתובת הנמען, המלצה, עותק הגוף וחתימה. השתמש בחלל אחד בין כל מקטע.
לקבוע את קהל המכתב שלך. אתה יכול לכתוב מכתב המלצה עבור העסק מציע השירותים שלה לצרכן או בעל עסק אחר. לקוחות ובעלי עסקים יש צרכים שונים, כך לשנות את הגישה בהתאם.
הסבר את הקשר שלך עם העסק שאתה ממליץ על ידי המפרט עסקאות עסקיות קודמות. דון חוויות חיוביות היה לך עם החברה ולהאיר את נקודות החוזק שלה. אם יש משהו ייחודי בעסק, כמו מחירים נמוכים או שירות לקוחות מעולה, כוללים את זה במכתב ההמלצה שלך. כלול את מספר השנים שעשית עסקים ביחד וכמה זמן אתה מכיר את בעל העסק. אם אתה ובעל העסק הם חלק מכל אותם ארגונים או ועדות עסקיות, פרט זה מידע גם כן.
כלול את פרטי הקשר שלך. עסקים ולקוחות ירצו לעקוב איתך כדי לשאול שאלות ספציפיות שלא חקרת במכתב המקורי שלך. רשום את מספר הטלפון ואת כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואם יש לך שיטת קשר מועדפת.
צרף דוגמאות של עבודה שהושלמה על ידי העסק שאתה ממליץ, אם רלוונטי. לדוגמה, אם אתה לקוח ממליץ על עסק שיפוץ מטבח לאנשים בשכונה שלך, להקיף לפני ואחרי תמונות זה ייתן ללקוחות פוטנציאליים רעיון טוב יותר של רמת העבודה החברה הושלמה בשבילך. אם אתה העסק ממליץ מעצב גרפי לעסק אחר, כולל דוגמאות של חומר שיווקי מעצב יצר עבור החברה שלך.
תן את העסק אתה ממליץ עותק של מכתב ההמלצה שלך, כך שהם יכולים לשמור את זה על הקובץ.
