לבקש מהממונה שלך לכתוב מכתב המלצה בשבילך הוא כנראה הרבה יותר נפוץ מאשר הממונה שלך מבקש מכתב המלצה ממך. בהתחשב טנור של כמה יחסי עובד-מנהל במקום העבודה, מנהל עלול לקחת סיכון עצום לבקש ממך לערוב לה. עם זאת, העובדה הפשוטה כי המנהל שלך מבקש ממך חותמת האישור שלך היא עדות איך היא מעריכה את דעתך על הביצועים שלה. עם זאת, לשקול את ההשפעה של מכתב ההמלצה שלך ולספק מידע שלדעתך יהיה מועיל ביותר לחיפוש העבודה של המנהל שלך.
למידע נוסף על המנהל שלך
מה שאתה יודע על הבוס שלך עשוי להיות מוגבל לתפקיד הנוכחי שלך. בקש מהמנהל שלך לספר לך יותר על הרקע שלה, וממנו, תוכל אולי ללקט יותר את הסיבה לכך שהיא מפקחת על האופן שבו היא עושה. אולי היא היתה מומחית טכנית שיכולות המנהיגות שלה הוכרו על ידי מעסיקה קודמת, והיא הצטרפה למעסיק הנוכחי כמנהלת. האם היא קיבלה הכשרה פורמלית לפתח את כישרונות המנהיגות שלה, או שמא היה זה רק על ניסיון בעבודה ועל כישורי בניית היחסים שלה שהביאה לקידום שלה לתפקיד פיקוח? אתה לא צריך לבדוק את קורות החיים שלה או לבחון אותה על כל ההיסטוריה שלה בעבודה, אבל אם אתה יודע יותר על איך היא באה להיות בתפקידה הנוכחי, זה עשוי להפוך את כתיבת מכתב המלצה קל לך.
יותר מנקודת מבט אחת
כאשר אתה מתחיל טיוטה שלך, לא להסתמך על הניסיון שלך לבד. סביר להניח כי המנהל שלך מפקח יותר מאשר אתה. במהלך כהונתך עם החברה, אתה בוודאי יכול להיות עדים איך היא מפקחת על אחרים. אמנם, היא עשויה להעריך את דעתך על אחרים "- לכן היא ביקשה ממך לכתוב את המכתב - אבל כדי לכתוב מכתב זה יתקבל היטב על ידי המעסיק העתידי של המנהל שלך, אתה יכול לעשות עוול לה אם אתה כותב רק הפרספקטיבה שלך.
אם זה מתאים, ובלי לזהות כפופים אחרים לפי שם, כמובן, זוכר מקרה אחד או שניים שבהם יכולות המנהיגות של המנהל שלך זרח. תאר מקרים שבהם המנהל שלך פתר התנגשות במקום העבודה, או כאשר היא סיפקה את ההנחיה הנחוצה לפרויקט צוות מבלי פשוט לקפוץ לעשות את העבודה בעצמה. לכתוב על כישורים טכניים שלה, גם אם היא מחפשת תפקיד מנהיגות, להתמקד יותר על היכולות שלה כמנהל או מנהיג אשר התנהגות העובדים לחקות או להעריץ.
מבנה, תוכן ותזרים
מכתב ההמלצה שלך צריך להיות בערך שלוש פסקאות. הפסקה הראשונה צריכה להסביר את הקשר שלך עם הבוס שלך, כמה זמן היא כבר הבוס שלך ואת הסיבה שאתה כותב בשמה. אל תגיד שאתה כותב כי היא ביקשה ממך; הסבירו מדוע קיבלתם את בקשתכם לכתוב מכתב המלצה. לדוגמה, אתה יכול להתחיל את המכתב עם, " אני כותב מטעם סוזן סמית ', מי הוא מועמד לתפקיד מנהל ב ABC ייצור. כרגע אני עובד עם סוזן ב XYZ קבלן; היא מנהלת שלי כבר שלוש שנים. '
מכתב המלצה זה צריך להסביר מדוע לדעתך סוזן היא המועמדת הטובה ביותר לתפקיד המנהל ב- ABC; לדוגמה, " הניסיון שלי כאחד הדוחות הישירים שלה היה מתגמל מאוד והיא אחת הסיבות מדוע אני נהנה העבודה שלי כל כך הרבה. '
בפסקה השנייה שלך, ממסר כמה המלצות אנקדוטיות הממחישות את יכולות המנהיגות של סוזן. הימנע מחשיפת מידע רגיש על המעסיק שלך או על עובדים אחרים. תאר מקרים שבהם היא סייעה בפיתוח המקצועי שלך ומה שלמדת ממנה.
עבור הפסקה האחרונה שלך, אם אתה עצוב לראות את המנהל שלך לקחת עבודה אחרת אשר יסתיים הקשר שיש לך כרגע, לומר זאת, ולהיות כנים על זה, אבל לא סנטימנטלי מדי. זהו, כמובן, התייחסות מקצועית, כך שגם אם יש לך מערכת יחסים ידידותית עם הבוס שלך, לשמור על מכתב זה בהחלט מקצועי. המעסיק הפוטנציאלי שלה רוצה לדעת איך אחרים רואים את הכישורים שלה ואת הכישורים שלה - לא אם יש לך ידידות גדולה.
סקור את הטיוטה עם הבוס שלך
לפני שתשלח את מכתב ההמלצה למעסיק הפוטנציאלי, בקש מהבוס שלך לבדוק את הטיוטה. בדוק פעמיים כדי לוודא שיש לך את הנמען הנכון ואת פרטי הקשר. לאחר הבוס שלך יש הזדמנות לבדוק את זה, אתה יכול לחדד את המכתב, לבצע את כל התיקונים הדרושים ולשלוח אותו למעסיק.
