ייתכן שתצטרך הרבה הכנה לכתוב מכתב התייחסות מוצק עבור רוב האנשים, במיוחד אם הם חסרים ניסיון המיקום שבו הם החלים. כאשר מועמד יש שפע של ניסיון מנהלי רלוונטי, עם זאת, המשימה עשויה להיות קלה יותר, כי אתה יכול לבחור ולבחור אילו היבטים של החוויה שלה מתייחסים ביותר למיקום החדש ולמכור אותם היבטים המעסיק הפוטנציאלי. הניסיון שלה יכול לדבר על עצמו, אבל המכתב שלך יכול לנסוע הביתה כי היא המועמדת הטובה ביותר לתפקיד.
התחל את המכתב על ידי זיהוי המועמד שאתה ממליץ. לאחר מכן, להציג את עצמך, להסביר את הכישורים שלך, ואת המדינה איך אתה מכיר את המועמד. לדוגמה, אתה יכול לומר "אני כותב מכתב זה כדי להמליץ על צ 'ארלס ויליס על המיקום החשבונאי שלך.שמי נטלי ג' ונס ואני מכיר צ 'ארלס במשך 22 שנה, הוא היה הממונה שלי על מדיסון השקעות."
בדוק את התכונות הטובות ביותר של המועמד, תוך התמקדות בפרויקטים או במשימות ספציפיות שעבדה עליהן. להסביר תוצאות אמיתיות, כגון עלויות התוכניות שלה נשמרו. אם היא הולכת עבור עבודה היה סכום גדול כדי לעלות למעלה, פרויקט ההצלחות שלה מה היא יכולה לעשות את המיקום החדש.
לספק דוגמאות אמיתיות של היכולת שלה לעבוד עם אחרים כמנהל וכחבר צוות, אם רלוונטי.
הסבר מה הופך את המועמד הזה לבלוט כמנהל או כעובד. לספק דוגמאות אמיתיות של איך היא הלכו מעל ומעבר חובותיה והשיג מטרות חשובות. המעסיק הפוטנציאלי ירצה לדעת מה הופך אותה למועמדת הטובה ביותר, והתיאור שלך איך היא טיפלה במצבים ספציפיים בדרך חדשה או חכמה יכול לשכנע את המעסיק הפוטנציאלי לראיין אותה.
בצע המלצה מוצקה עבור החברה להעסיק את האדם שאתה מתייחס. להבטיח להם שהוא מסוגל לעשות את העבודה וכי האישיות שלו ואת היכולת לעבוד עם אחרים תעשה אותו בכושר טוב. אם המועמד שלך מחפש משרה גבוהה יותר במינהל, חזור על ניסיונו הנוכחי והכין אותו לתפקיד וכי יש לו ניסיון יוצא דופן בתחום שלו. אם הוא מחפש עבודה פחות מלחיץ או לעשות שינוי קריירה, לחזור על התכונות שיגרום לו לשכור טוב.
ספק את מספר הטלפון שלך ואת הדואר האלקטרוני למקרה שהאדם שאתה שולח את המכתב רוצה מידע. המדינה כי אתה תהיה מרוצה לדון הכישורים של המועמד בפירוט רב יותר.
