רכזי הפרויקט מובילים צוות בארגון לקחת פרוייקט באמצעות תכנון, תכנון ויישום התהליך. הממונה אחראי על הפניית הפעילות של חברי הצוות, הקצאת משימות, תזמון פגישות והכנת דוחות התקדמות של ההנהלה. רכזי הפרויקט יכולים לעבוד בכל ענף כגון פיתוח תוכנה, בנייה או ייצור. כדי להצליח בתפקידו, רכז הפרויקט צריך להיות בעל כישורים מסוימים.
חינוך וידע
רכזי הפרויקטים עשויים להרוויח עם חינוך בניהול עסקים לעבוד בתפקיד. הידע של התעשייה כגון תוכנה, ייצור או בנייה מספק את רכז עם הבנה של המשימות המעורבות בפרויקט. טכניקות ניהול פרויקטים כגון ניהול איכות כולל מסייע לתכנית המתאם ולמבנה את השלבים להשלמת הפרויקט.
מנהיגות
רכזי להוביל את הקבוצה ולספק לוח זמנים עבור צוות הפרויקט לעבוד נגד כדי להשלים וליישם פרוייקט. רכזת הפרויקט עשויה להקצות משימות לכל חבר בקבוצה ולפגישות לתזמן את הקבוצה על התקדמות. רכז חייב להיות בעל יכולת לנהל את הפרויקט ולהניע חברי צוות. מנהיגים חייבים גם לעקוב אחר ההתקדמות של הפרויקט ולוודא שחברים לדבוק בקווים הזמן.
תקשורת
רכז הפרויקט חייב להיות Communicator מיומן לכוון את הקבוצה במשימות השלמת. הפרט חייב להיות מיומנויות תקשורת בכתב כדי ליצור דוחות לניהול או נותני חסות של הפרויקט. המתאם משתמש גם בכישורי תקשורת כתובים כדי לספק לצוות פגישה ודוחות התקדמות. מובילים קבוצה דורשת גם מיומנויות תקשורת מילולית ויכולת לעסוק ולהניע את הקבוצה.
ארגון
תיאום הפרויקט דורש גם מיומנויות ארגוניות לתכנן, לעצב וליישם בכל שלב של התהליך. על המתאמים לעקוב אחר התקדמות הפרויקט ולהבטיח שהקבוצה תשלים כל משימה בזמן ובתקציב. הפרט זקוק למיומנויות ארגוניות כדי לספק לצוות הפרויקט חומרים ותמיכה לביצוע השלבים להשלמת הפרויקט.
