חשוב לכל הכנסייה לדעת מי להשתתף שירותים. ספר חברות הכנסייה מאפשר למנהיג הכנסייה לדעת את החברים - ונותן את המתפללים הזדמנות ליצור קשר ולהכיר אחד את השני. יצירת ספריית חברות הכנסייה דורש איסוף מידע חיוני מחבריה.
מידע על חברות
לאסוף מידע החברות מן המתפללים. בקשו שמות של כל החברים, בני זוגם וילדיהם, וכן פרטי קשר ושם העיר בה הם חיים. זה נותן לך קהילה אחרים לגשת לחברי קהילות מסוימות עבור פרויקטים מיוחדים אזוריים או צדקה עבודה בתוך קהילות אלה. איסוף מידע מדיה חברתית וכתובות דוא"ל גם עבור אלה שרוצים להתחבר באינטרנט.
יצירת מסד נתונים
העברת מידע שנאסף למסד נתונים רשמי. הזן את פרטי החברות לתוכנית מסד הנתונים הכנסייה כבר משתמש, או לבחור תוכנה קלה לשימוש ומאפשר התאמה אישית עבור תבניות וקבוצות חבר.
הדפסת המדריך
השתמש בתוכנית פריסה מקצועית כדי להשלים את המדריך אם תוכנת מסד הנתונים אין אפשרות משלה להדפיס את כל המידע, בסגנון ספרייה. להדפיס עותק הוכחה אחת ולאפשר מספר אחרים כדי להגיה את זה לפני הדפסת שאר הספריות עבור הקהילה כולה. אם אתה עובד עם חנות להדפסה, פנה לנציג מראש כדי לחשב עלויות ולקבוע פריסה אידיאלית וסגנון מחייב לחוברות.
מידע מקוון
מדריך מקוון מאובטח מאפשר לחברים לחפש את המידע ללא צורך בהדפסה. תוכנה מיוחדת המיועדת לנהל ספריות חברות מאפשר לחברים להיכנס ולגשת או לעדכן מידע בכל עת, או אם יש לך מתכנת מיומן כבר עובד על אתר הכנסייה, היא עשויה להיות מסוגל ליצור את הספרייה בשבילך.
