חבילות הודעה לעיתונות הם כלי חשוב עבור כל החברות, עסקים או ארגונים. הנקודה של חבילת הודעות לעיתונות היא להודיע לקהל שלך - מדיה, משקיעים, לקוחות, לקוחות והציבור הרחב - על החברה או הארגון שלך. לעתים קרובות תוכלו לשלוח מנות לאחר הודעה, הישג או אירוע בעל משמעות משמעותית לעסק שלך. לחלופין, אתה יכול לשלוח הודעה לעיתונות מנות כדרך להציג את החברה או הארגון ליחיד או קבוצה אשר עשויים להיות מודעים מי אתה. הנה איך להרכיב מקצועי הודעה לעיתונות מנות.
פריטים שתצטרך
-
הודעות לעיתונות שוטפות
-
דף עובדות
-
פרופיל מנהלים / מנהיגות
-
פרטי קשר או כרטיס ביקור
-
עותקים של כתבות חדשות חיוביות על החברה / הארגון שלך
-
דוח שנתי
-
מידע על אירועים / סמינרים / מצגות עתידיים
-
נייר מכתבים
-
תיקיות
-
רשימת תפוצה
להחליט מי את ההודעה לעיתונות היא עבור. ייתכן שתרצה לשלוח חבילה שתכלול את המדיה המקומית והארצית, לקוחות פוטנציאליים, חבר הנאמנים, הציבור הרחב, משקיעים פוטנציאליים או שוטפים עתידיים או תורמים ועובדים חדשים וחדשים. פעולה זו תנחה אותך בסוגי המידע שעליך לכלול.
לקבוע אילו הודעות לעיתונות הרלוונטיות ביותר לכלול בחבילה לעיתונות שלך. שינויי כוח אדם, למעט ברמת ההנהלה, עשויים שלא להיות רלוונטיים לכלול בחבילה רשמית. הצעה חדשה למוצר, פתיחה מפוארת, שינוי מנהיגות, רכישה עסקית חדשה, תרומה גדולה (אם ללא כוונת רווח) הם כל חדשותי וחשוב עבור הקהל שלך לדעת.
הדפס את החומר על נייר רשמי הכולל את הלוגו של החברה או הארגון ומידע ליצירת קשר. חשוב שהחבילה תיראה מקצועית ורשמית.
בחר תיקייה או אוגדן המתאימים לאחזקת התוכן הנבחר. אתה לא רוצה לקפל את כל המסמכים במחצית או לגרום לנייר לקמט. תיקיה בגודל סטנדרטי (9 אינץ 'על 12 אינץ') מתאימה לרוב השימושים.
להרכיב את התוכן של המנה לפי סדר חשיבותו.החדשות החשובות והחשובות יש להציב בחזית.
בדוק את רשימת התפוצה שלך כדי לוודא שיש לך את המידע העדכני ביותר. עיתונאים בעיתונים מקומיים יכולים להשתנות לעתים קרובות ועסקים ויחידים עשויים לנוע, אז זה רעיון טוב כדי לוודא את האנשים ברשימה שלך הם אנשי הקשר הנכונים.
טיפים
-
שמור על הודעות לעיתונות שלך לאורך עמוד אחד. הקפד לכלול את פרטי הקשר הנוכחיים. עדכון פרופילים / מנהיגות לעתים קרובות על ידי בדיקה עם כל אדם. ודא שהעותקים שאתה כולל ברורים. Newsprint יכול להופיע כהה מטושטשת בכמה עותקים. יש מישהו לא מעורב בתהליך להסתכל דרך החבילה לבדוק אם יש שגיאות כתיב או מידע שגוי. להרכיב כמה מנות מראש עם מידע כללי, כי לא צפוי להשתנות לעתים קרובות כגון גיליונות עובדה, דוחות שנתיים, הודעות לעיתונות הנוכחי, ביו מנהיגות / פרופילים. אתה יכול לכלול מידע חדש או זמן רגיש כפי הצורך.
אזהרה
אל תעמיס את חבילות ההודעות לעיתונות שלך עם פריטים חשובים או לא נחוצים כגון ספריות של חברה או ארגון או פריטי לוגו. מטרת החבילה היא ליידע את הקהל שלך ולא להציף אותם. אם אתה כולל קישורים לאתר שלך בכל אחד מהחומרים, ודא שהקישורים פועלים כראוי על ידי בדיקתם לעתים קרובות. קישור שבור יכול להשאיר רושם רע.
