כונני חברות הם שימושיים להרחבת הארגון או פשוט הגדלת שם הכרה של הארגון. והם משמשים את כל סוגי הארגונים. הנה כמה הנחיות כל קבוצה יכולה לעקוב.
להחליט על כמה חברים אתה רוצה להצטרף לארגון שלך. חשוב שכל חבר פוטנציאלי חדש יתלהב מהצטרפות לארגון ויש לו תפקיד מסוים לתרום לתפקודו. אחרת, יהיה קשה להסביר מדוע חבר פוטנציאלי צריך להצטרף, והמסר החלש עלול להפוך מספר חברים פוטנציאליים לארגון. לדוגמה, מספר ארגונים ברחבי הארץ מממנים את צעדת האיידס לחיים, שבה אנשים תורמים כספים למחקרי דרכים למאבק באיידס, בהתבסס על כמה אנשים בוחרים "ללכת לחיים". כונן החברות להצטרף להליכה הוא אינסופי במהותו, עם כל אדם הליכה שיש הזדמנות לתרום לארגון.
בחר מקום לנהל את כונן החברות שלך. האזור צריך להיות מרוכז מאוד עם סוג של אדם שאתה מקווה להצטרף לארגון שלך. אזור הוא חסר תועלת אם הוא ארוז עם אנשים, אבל לא סוג של אנשים שאתה מחפש עבור הארגון שלך. לדוגמה, טיול של איידס ווק לייף (Life Walk for Life) מתבצע לרוב במכללות או בפארקים - שני מקומות שבהם ניתן למצוא אנשים שיש להם זמן פנוי לתרום לארגון או לפחות ליהנות בבירור מהליכה בחוץ. כדוגמא נוספת, הצבא עורך כונני חברות במכללות או בבתי ספר תיכוניים, שני תחומים שבהם רוב האוכלוסייה עדיין לא קיבלה החלטות הקשורות לקריירה.
הפוך את תהליך החברות פשוט ככל האפשר. צעד זה הוא אופציונלי במידה מסוימת תלוי מה רמת המחויבות וכמה זמן חבר חדש יהיה צפוי להתחייב לארגון. לדוגמה, אגודות אחווה וסמינרים במכללה לעיתים קרובות להחזיק את המקבילה של כונני החברות; עם זאת, תהליך החברות עצמו הוא די קשה, כי הארגונים הם בררניים מאוד על מי הם רוצים. לחלופין, AARP פועל כונני חברות באמצעות הדואר באינטרנט כמעט אך ורק, כי חברי היעד שלהם הם עסוקים מדי כדי להשתתף כונני חברות באופן אישי או נגיש יותר בבית.
לחנך את הצוות שלך על כל מה שקשור לארגון (כגון מטרת הארגון ועתידו בפועל בפועל בפועל של ניהול כונן החברות). המטרה שלך כאן היא להבטיח כי כל אחד מחברי הצוות שלך יכול לענות על שורה ארוכה של שאלות הקשורות לארגון ולהיות בטוחים בתהליך של גיוס חברים חדשים. הקלד והדפס גיליון "שאלות נפוצות" עבור כל אחד מחברי הצוות שלך לצורך התייחסות; עם זאת, הם צריכים לדעת את התשובות ללא הסדין.
צור סמל ברור שיסייע לאחרים לזהות את הקבוצה שלך. מבחינה ארגונית, זה יעזור כונן החברות לפעול בצורה חלקה, אם כל חברי הצוות יש חולצה או סמל ברור אחר, כי בבירור מציין שהם חלק מהארגון.
