כיצד ליצור מידע הדרכה עובד תרשים

כיצד ליצור מידע הדרכה עובד תרשים. עסקים כיום להשקיע אלפי דולרים על קורסי הכשרה עובדים שנועדו לשפר את סביבת העבודה, להגביר את הפרודוקטיביות להבטיח תאימות עם רשויות הפיקוח. מערכת שיאים רשומות יכול לעזור לך לעקוב אחר כל קורסי הכשרה העובדים שלך הושלמו. בצע את השלבים הבאים ליצירת תרשים מידע על הדרכה לעובדים.

השתמש ב- Excel או בכל תוכנה שמכינה גיליונות אלקטרוניים. פתח "מסמך ריק". לחץ על כמה תאים ולמזג אותם לתא אחד הראשי. הקלד את הכותרת, "מידע על אימון העובד תרשים".

הוסף נתוני זיהוי עובדים ישירות מתחת לכותרת. מידע רגיל כולל את שם המשפחה, השם הפרטי, תאריך ההשכרה, מיקום הכותרת, דוחות ישירים ושם המחלקה. הכנס שתי עמודות עיקריות כותרת אחת, "קורס הדרכה" והשני "תאריך". שמור את המסמך כמו, "מידע הכשרה העובד תרשים תבנית."

לעצב את המסמך להדפסה קלה. לגשת למצב התצוגה המקדימה של התוכנית ולהגדיר את מעברי הדף לכיוון כיוון הדף, לאורך או לרוחב. הכנס את מספר העמוד. צרף את המחבר, מיקום הקובץ, הערך ומספר מסמך Word בכותרת התחתונה של התרשים.

צור רשומת עובד ראשונה. פתח את "תבנית המידע של עובדי הדרכה." שמור אותו כמסמך חדש באמצעות שם המשפחה של העובד ולאחר מכן שם פרטי ככותרת. יצירת תיקייה חדשה עבור כל עובד או רק תיקייה אחת הראשי עבור התבנית מסמכים בודדים.

סקור את נתוני האימון של העובד על מסמך המקור. הכנס את זיהוי הקורס בשורות שמתחת לעמודה "קורס הדרכה". הכנס את התאריך שבו כל קורס הוצע בשורות שמתחת לעמודה "תאריך". עדכן את כותרת תחתונה עם תאריך הכניסה, במידת הצורך.

טיפים

• כדאי ליצור מסמך מאסטר אחד המסכם מידע על כל עובד. זה מאפשר מיון מהיר על ידי העובד, תאריך הקורס הכשרה איכות & רגולטוריות דוחות.