עסקים מארגנים סמינרים להכשרת או להציג מידע לעובדים, לקוחות, משקיעים ושותפים עסקיים. המארגנים משתמשים במגוון פעילויות מצגות, כולל הרצאות, מצגות מרכזיות, מפגשי שאלות ותשובות, שולחנות עגולים, מפגשי הפסקה, סרטונים והצגות שקופיות, כדי ליצור קהלים ולהשיג את מטרותיהם.
מטרות סמינר
מטרות הסמינר קובעות את בחירת פעילויות ההצגה. בסמינר אימון, למשל, המציע עשוי לרצות לפתח ידע או הבנה של נושא. הרצאה נתמכת על ידי שקופיות או וידאו ו breakout או שאלות ותשובות הפגישה תהיה פעילות מתאימה. אם המטרה היא לפתח מיומנויות, על המציג לכלול גם הפגנות. סמינר כדי להעביר מידע חשוב, כגון הכרזה על מוצר חדש, תוצאות פיננסיות או מיזוג, צריך לכלול מצגת מרכזית, שולחן עגול ושאלות ותשובות.
הרצאות ומצגות מרכזיות
פעילות המצגת הבסיסית ביותר היא הרצאה או הרצאה של מומחה נושא. אם יש מספר מצגות בסמינר, חלקן יכולות לתת מצגות מרכזיות. מילות מפתח הן מצגות המכסות את הנושאים החשובים ביותר ומובאות בדרך כלל על ידי מנהלים בכירים או דמויות מובילות בתעשייה. בעוד הרצאות והערות המרכזי להקנות מידע, הם צורה חד כיוונית של תקשורת להסתמך על הרמקולים המוסמכים להחזיק את תשומת הלב של הקהל.
חומר תמיכה של רמקולים
שקפים, סרטונים ועזרים חזותיים אחרים, כגון תרשימי Flip ותרשימים, עוזרים למציגים להסביר מושגים מורכבים או להפוך את הנתונים ליותר ברורים. שקופיות צריך להיות פשוט uncluttered כך הקהל מאזין למגיש, במקום לקרוא מידע על המסך. חברת Apple ממליצה להטיל קטעי וידאו קצרים על מצגות ארוכות יותר כדי לשמור על תשומת הלב של הקהל.
מפגשים בריחה
הצגת הפעלות הפריצה מגבירה את מעורבות הקהל בסמינר, עוזרת לחזק את תוכן המצגת ומספקת למארגנים משוב מיידי על מפגשי הסמינר. קבוצות קטנות נפגשות באזורים נפרדים, בתוך חדר הסמינרים המרכזי או מחוצה לו. הם דנים בתוכן המצגות ומדווחים על דעותיהם לשאר הקהל. חברה המציגה מוצר חדש לכוח המכירות שלה, לדוגמה, עשויה לבקש מרוצי מכירות לדון ולהציע דרכים להציג את המוצר ללקוחות במהלך הפגישה.
שולחנות עגולים ושאלות ותשובות
ארגון מושב שולחן עגול במהלך סמינר נותן לקהל הזדמנות לשמוע את דעותיהם של מומחים שונים דנים בנושא חשוב. באופן אידיאלי, המשתתפים צריכים לבוא מרקע שונה או להחזיק דעות מנוגדות לתת לקהל פרספקטיבה מאוזנת. היכרות עם שאלות ותשובות מאפשרת לקהל לברר פרטים נוספים על נושא מנקודת המבט שלהם. המארגנים יכולים להזמין שאלות מהרצפה לאחר כל מפגש סמינרי או לבקש מהקהל לספק שאלות לקראת הסמינר, כאשר מגיבים משיבים במהלך פגישה אחת. הגישה הראשונה מסייעת לבנות דיאלוג בין קהל ומציגים, אך עלולה לגרום לבעיות עם תזמוני סמינריונים אם הצפיפות של Q & A מוצפת.
