הנהלת חשבונות הוא מבולבל לעתים קרובות עם חשבונאות, וזה בעצם שונה למדי. הנהלת חשבונות היא מרכיב הכרחי של חשבונאות וחשוב לכל עסק ואפילו על רוב האנשים, ללא קשר להכנסות שלהם והוצאות. כשלעצמה, הנהלת חשבונות אינה יוצרת דוחות חשבונאיים ו / או כספיים, אך היא מציגה את "זרימת" הכספים הנכנסים והיוצאים מסביבת עסקים או בית.
תפיסות מוטעות
המונחים "הנהלת חשבונות" ו "חשבונאות" משמשים לעתים קרובות לסירוגין - באופן שגוי. הנהלת חשבונות היא בדרך כלל ההקלטה בפועל של עסקאות עסקיות לתוך ספרי החשבונאות שלך רשומות. רשומות אלה משמשות לביצוע פונקציות חשבונאיות, לספק ניתוחים ומידע קריטי ולהיות הבסיס לדוחות הכספיים עבור עסק או אדם.
העובדות
הנהלת חשבונות היא תהליך של רישום פיזי של עסקאות בודדות של תקציב עסקי או אישי בחשבונות הנכונים. מזומנים נכנסים עשויים לבוא ממכירות, פיצוי אישי, הלוואות, השקעות או מקורות אחרים. מקורות המזומנים הנכנסים צריכים להיות מזוהים ומסווגים. כמו כן, מזומנים יוצאות עשויים להיות כרוכים בהוצאות תפעוליות, תשלומי הלוואה, דיבידנדים המשולמים לבעלי מניות ופיצויים לעובדים. אין זה באחריות הנהלת החשבונות לזהות, לנתח ו / או להציג את תמונת הקלטות אלה כדי להציג תוצאות של פעילויות פיננסיות לתקופה. באחריות הנהלת החשבונות לרשום את כל העסקאות בחשבונות המתאימים ובאיזון.
גורמי סיכון
מאז כל הנהלת חשבונות מתבצע כמו "לגזור ולהדביק" תהליך, עם נייר ועיפרון, או כניסיון ישיר לתוכנה, את המציאות של השגיאה תמיד נוכחים. אפילו מנהלי החשבונות הטובים ביותר יכולים לעשות שגיאות. הזנת נתונים שגויים או "פרסום" לחשבון שגוי תתרחש. תוצאות אלה עשויות להציג את המידע הלא נכון לך או לצדדים שלישיים שמבצעים פסקי דין כספיים על מידע שגוי זה. כדי למזער סיכונים אלה, עסקים רבים לוח הזמנים "ביקורת" על בסיס שנתי. צדדים שלישיים מוסמכים יסקרו וינתחו את כל רשומות הנהלת החשבונות ואת הדוחות החשבונאיים שנוצרו מהקלטות אלה כדי לוודא שהדוחות והדוחות הכספיים הנכונים נכונים כפי שמוצג.
אפקטים
עובדות היסטוריות לעיתים קרובות יש השפעה רבה על ההתפתחויות בעתיד. קחו את ההצהרה השחוקה הזאת שנותרה יחסית למצבים בני זמננו. "המשך לעשות מה שתמיד עשית, ותמשיך לקבל את מה שתמיד יש לך." אם מה שאתה עושה עובד טוב, לשמור את זה. אם התוצאות אינן מה שאתה רוצה, אתה חייב לשנות משהו. הנהלת חשבונות מייצרת מידע כדי להציג את התוצאות של הפעולות שלך ואת ההחלטות
משמעות
שימוש בתוצאות של הנהלת חשבונות, ובסופו של דבר, חשבונאות, כמפת דרכים להצלחה היא בלתי מעורערת. התמונה צבוע על ידי הנהלת חשבונות מדויק מראה את המצב כפי שהוא באמת קיים. כאשר תמונה זו היא נעימה, אתה יכול להסתכל על הפנים במראה ולספק ברכות לאדם שאתה רואה. אם המספרים גורמים לך דאגה, לנתח את התוצאות ולנקוט פעולה לתיקון, שינוי, שינוי או ביטול של רכיבים שגורמים לתוצאות בלתי מקובלות. על ידי הצגת העובדות בתבנית המציגה תמונה של ההיסטוריה האחרונה ואת האינדיקטורים של תוצאות עתידיות, הנהלת חשבונות מספק את הרמזים על אילו פעולות עבדו ואילו פעולות לא.
