כדי לנהל עסק ואפילו כמה משקי הבית, יש צורך לשמור תיעוד טוב של כל האירועים הפיננסיים. משמעות הדבר היא דיווח על דברים כגון הכנסות והוצאות עבור חברה שלמה, חלוקת חברה, משפחה או בן משפחה. זה סוג של שמירה על הרשומה הפיננסית נקרא הנהלת חשבונות.
זיהוי
הנהלת חשבונות כרוכה שמירה על רשומות פיננסיות מדויקות ומעודכנות. משמעות הדבר היא הדיווח על הכסף כי הוא שילם לעסק, כמו גם את הכסף מבלה את העסק. במשפחה, הנהלת חשבונות יכול להיות דיווח הכנסות שמגיע על בסיס שבועי או חודשי, כמו גם הוצאות.
פונקציה
הנהלת חשבונות יכול להיות פשוט כמו כתיבת הכנסות והוצאות ספר חשבונות או מסובך כמו הזנת מידע באמצעות תוכנת הנהלת חשבונות. בבית, אחד מבני המשפחה יכול להיות מיועד לטפל במשימות הנהלת חשבונות. בעסק, עם זאת, זה יכול להיות הרבה יותר חשוב כי הרשומות מדויקות. ככזה, עסקים רבים משתמשים מיוחדים תוכניות הנהלת חשבונות המחשב שהופכים שמירה על רשומות מדויקות הרבה יותר קל. תוכניות אלה גם לעשות את זה פשוט לנתח ולהדפיס רשומות בעת הצורך.
יתרונות
הנהלת חשבונות יכול לעזור לחברה לנהל את תזרים המזומנים שלה יש סקירה טובה של שני הרווחים שלה הפסדים. עם מידע זה בקלות בהישג יד, חברה יכולה בקלות לבצע תוכניות המבוססות על הביצועים הפיננסיים הנוכחיים בעבר.כמו כן, הנהלת חשבונות מאפשר לחברה להישאר מעודכן שבו כל סנט שמגיע לחברה הולך, להקטין את הסיכויים שמישהו רשאי באופן בלתי חוקי לשמור קצת כסף לעצמו. עם זאת, אחת הסיבות החשובות ביותר עבור הנהלת חשבונות הוא מס הכנסה. סוכנות זו דורשת את כל העסקים, אפילו קטן חברות מבוססות הביתה, כדי לשמור רשומות מדויקות. המדינה וסוכנויות המס המקומי יש דרישות אלה גם כן, ויש עונשים כספיים נוקשים עבור אלה שאינם עומדים.
שיקולים
את הרשומות שנוצרו על ידי הנהלת חשבונות לעתים קרובות להיכנס לשחק בזמן המס. חברה יכולה להשתמש ברשומות מדויקות שלה כדי לקבוע כמה מסים היא חייבת לשלם לסוכנויות המס השונות. אם אחד הסוכנויות מגלה פער על החזר מס, החברה יכולה לפנות לרשומות אלה כדי להוכיח דמות. זה עשוי אפילו לעבוד עבור הנהלת חשבונות הפרט והמשפחה, כמו דברים כמו תרומות צדקה ושכר עבור עובדי משק הבית ניתן לעקוב באופן זה.
מניעה / פתרון
עסק שיש לו הרבה הכנסות והוצאות יכול לשכור מנהל חשבונות מקצועי כדי לספק שירותי שמירת הרשומות. לעתים קרובות, מנהל חשבונות עובד על הנחות של החברה, אם כי כמה מנהלי חשבונות לעבוד מהבית או במשרד חיצוני. Professional bookkeepers הם בדרך כלל בקיאים בדרישות המס, אשר עשוי לתת יתרון עסקי על פני חברות המנסות להבין את הדברים האלה על שלהם. בנוסף, רבים bookkeepers מקצועי יש ידע נרחב של תוכניות הנהלת חשבונות הפופולריים ביותר עבור עסקים, מה שהופך אותו קל להם להבין את הנהלים כבר הקימו הנהלת חשבונות של חברות להעסיק אותם.
