כיצד ללמוד הנהלת חשבונות ב

בעל עסק שיודע עקרונות הנהלת חשבונות יש יותר שליטה על עסק מאשר הבעלים או מנהל מי צריך להסתמך על עזרה מבחוץ. הלמידה הנהלת חשבונות בסיסיים בתוכנית החשבונאית הפופולארית QuickBooks הוא כלי נוסף עבור בעל עסק כדי להבין הוצאות, הכנסות ורווחיות. תזמן כמות קצרה של זמן בכל יום כדי ליצור ולהזין נתונים בחשבון תרגול או בחשבון חברה בפועל.

פריטים שתצטרך

• מחשב שולחני או מחשב נייד

• רשום תוכנת QuickBooks או חשבון מקוון

• רשימת הוצאות

• מקורות הכנסה או חשבונות

• רשימת ספקים וקבלני משנה

• חשבון בנק

• הצהרה בנקאית

רכישת עותק תוכנה של QuickBooks או לרכוש את הגירסה מבוססת אינטרנט. השתמש בגרסה ספציפית לתעשייה אם זמין. הירשם כמשתמש והזן את כל פרטי החברה הרלוונטיים.

למד מפתח הנהלת חשבונות ומונחים חשבונאיים, כגון "בסיס מזומנים", "בסיס צבירה" ו "תרשים של חשבונות". רזה ספר בסיסי על הנהלת חשבונות כדי לדעת את היסודות של מעקב אחר הכנסות, הוצאות ופיוס דוחות הבנק.

הגדר חשבון חברה. השתמש תרשים המוצע של חשבונות, מייעץ סטיבן נלסון, מחברם של "QuickBooks 2007 עבור Dummies." "אלא אם כן אתה יודע לא מעט על חשבונאות והם מוכנים לגלות בדיוק על QuickBooks, אני ממליץ לך לקבל את תרשים חשבונות הציע", הוא כותב. לדמיין את תרשים של חשבונות כמו "סדרה של דליים אליהן הוא ירד מידע", כותב סופר עסקים רוברט נמוך. הקצה שמות ייחודיים לחשבונות ב- QuickBooks. חברה לשיפור הבית עשויה להקצות שם לכל בית באמצעות שם הבעלים של הבית או מספר הרחוב.

הזן נתונים ברשימות QuickBooks. בחר מתוך רשימת הפריטים, סמל מרכז העובדים או סמל מרכז הלקוחות. צור רשימת ספקים של חברות שהן ספקים או שירותי קבלנות משנה. היכנס לחשבון החברה QuickBooks, מצא את רשימת רשימת הספקים והזן את המידע המתאים. ליצור ולהדפיס 1099 טפסים עבור קבלני משנה לדווח על המסים שלהם. בקש מספרי ביטוח לאומי או מספרי זיהוי מעסיק (ein) כדי להזין את הנתונים ולהגדיר רשומות מדויקות.

התאמת דוחות הבנק "כדי לוודא כי רשומות QuickBooks שלך מסכים עם נייר או דוחות כספיים מקוונים אתה מקבל באופן קבוע," מייעץ את הוראות התמיכה המקוונת מ QuickBooks. השתמש בהצהרה מהבנק כדי לבדוק את כל הפקדות ובדיקות בכתב מדויקים עבור.

היכונו לנהל דוח רווח והפסד המציג הכנסות והוצאות רגילות לתקופה מסוימת. הדפס דוח רווח והפסד בסוף כל חודש עבור הנהלת חשבונות רגילה; עם זאת, לצורך לימוד הנהלת חשבונות ב QuickBooks, להדפיס את דוח הרווח הראשון ואת ההפסד לאחר המידע המתאים הוא נכנס. השתמש בדוח ראשוני זה כדי לסרוק במהירות נתונים ולבדוק מידע חסר.

טיפים

• בצע את ההוראות שלב אחר שלב התקשר מנהל חשבונות מקומי לקבלת ייעוץ אם יש צורך להזין את כל המידע בו זמנית בכל שבוע

אזהרה

אל תזין מידע חלקי