על פי ING, חשבונות חייבים הוא החשבון הגדול ביותר או השני בגודלו על המאזנים של רוב החברות. החשבון מייצג את כל האשראי סחר מצטיינים, כספים אחרים, כי יש לאסוף חובות כגון זיכויי זיכוי overpayments. מאז זה השלב האחרון במחזור סדר אל מזומנים עבור עסקים, יש הרבה סיבות מדוע ניטור חשבונות חייבים הוא חשוב.
לשפר את תזרים המזומנים
חשבונות זכאים, מלאי וחייבים הם כל מרכיבי המפתח לתזרים המזומנים של החברה. במחזור ההזמנה ל - Cash עבור עסק, חומרי גלם הם קנו וכספים הם חייבים לספקים באמצעות חשבונות לתשלום. חומרי גלם מומרים ומאוחסנים למכירה במלאי. לאחר שנמכרו, חשבונות חייבים להמיר הכנסות למזומן על היד. כל אחד משלבים אלה הוא חשוב, אבל חשבונות חייבים הוא צעד קריטי שהופך כסף חשבונאות לתוך מזומנים אמיתיים. אי ציות ולוודא כי פונקציה חשבונות חייבים להיות יעיל תוביל מזומנים זמין פחות עבור פעילויות עסקיות.
לשפר את ניהול מזומנים
בהתייחס לתזרים מזומנים, חוסר במזומן על ידו ישפיע על יכולת החברה לנהל את הפעילות. כמו המכירות מומרות במזומן, במזומן לאחר מכן לשים להשתמש לקנות חומרים נוספים עבור המלאי. אם חברות יכולות להסתובב מהר יותר מהחייבים שלהן, יניב הון חוזר חיובי. מסכן חשבונות ניטור חייבים להוביל לתרחיש שבו זכאים outpace חובות, מכריח אותך לתוך מלאי המלאי. זה מוסיף עלויות מיותרות למכירת המוצר.
דיטר חוב רע
ייתכן שמכירות הוזמנו, אך עד לגביית חובות חייבים להיות פוטנציאל כי הרווח וההפסד יושפעו בעתיד. החייבים ארוכים יותר הם מצטיינים, פחות סביר שהם יוכלו להיות שנאספו. לאחר שהלקוח נחשב בלתי ניתן לגביה, הוא נזקף כנגד הרווח הגולמי. ניטור חשבונות חייבים ו ההזדקנות שלך של חשבונות יעזור לך לזהות חברות שאינן משלמות את החשבונות שלהם, מניעת חוב אפשרי בעתיד.
הימנע נכס unclaimed
נכון לשנת 2011, מדינות במצוקה פונות לחוקי רכוש ללא דורש כדרך להגדלת ההכנסות. רכוש ללא דורש יכול להשפיע על חשבונות חייבים. כל תשלום יתר כי יש להזדקן כמות מסוימת של זמן צריך להיות מדווח ומועבר למדינה שבה לקוח מתגורר. אחרת, אתה עלול להיות כפוף לביקורת ובעקבות עניין ועונשים. חוקים אלה קשה לנווט כמו כל מדינה יש דרישות שונות. ניטור חשבונות חייבים לקבל אשראי מצטיינים היא הדרך היחידה להימנע מכפיפות לחוקים אלה ודיווח.
