מדוע יתרת חשבונות חייבים להיות שליליים?

חשבונות חייבים הם חשבון נכסים. זהו ייצוג של כל הסכומים כי הלקוחות חייבים את העסק שלך עבור המכירות שבוצעו על חשבון. כנכס, יש לו יתרת חובה רגילה. אם העסקאות זוכות באופן שגוי לחשבונות חייבים, המוכרים גם בשם A / R, הדבר עלול לגרום לאיזון שלילי על הספרים.

טיפים

• דרך אחת כי חשבונות חייבים להיות שלילי היא אם ההכנסה מראש נרשם באופן שגוי. זה יכול לקרות גם כאשר הלקוח עושה תשלום לאחר שכתבת את החשבון שלהם

הבסיס

כאשר אתה מוכר ללקוח ומתכוון לגבות תשלום במועד מאוחר יותר, אתה רושם את העסקה על ידי חיוב חשבונות חייבים וזיכוי חשבון הכנסות. אם העסקה כרוכה במוצרים מוחשיים ולא בשירותים, תחייב גם את עלות הסחורה הנמכרת ותזכה בחשבון המלאי. מאוחר יותר, כאשר אתה מקבל תשלום על החשבון, אתה מחויב במזומן וחשבונות אשראי לקבל. הדבר אמור להביא ליתרות נורמליות של חיובים בחשבונות הנכסים וזיכויים בחשבונות ההתחייבות והכנסות. חשבונות חייבים יש מאזן שלילי כאשר יש זיכויים יותר חיובים, כי זה יהיה ההפך של האיזון הרגיל שלה.

הכנסה מראש נרשמה באופן שגוי

דרך אחת כי חשבונות חייבים להיות שלילי היא אם ההכנסה מראש נרשם באופן שגוי. כאשר אתה מקבל תשלום עבור חובות שעדיין לא ביצע או סחורות לא נמסר עדיין, אתה חייב משהו ללקוח. זה יוצר אחריות עבור העסק שלך, והוא נקרא הכנסה מראש. אם במקום זאת להחיל את התשלום על חשבון של לקוח וליצור יתרת זכות החייבים, אתה יכול לגרום A / R להיות שלילי. הנכסים אינם יכולים להיות שליליים. יש לך אותם, או שאתה לא. חשבון זה צריך להיות חשבון התחייבות במקום זאת, מראה שאתה חייב את כמות הסחורה או השירותים ללקוח.

תשלומים לאחר מחיקות

במהלך ביצוע עסקים קבלת תשלומים לאחר שסיפקת מוצרים או שירותים ללקוח שלך, אתה תהיה מדי פעם יש בעיות אי תשלום. עסקים בגיל חשבונות, או לבדוק כמה רחוק עקב החשבונות הם. הם משתמשים בדוח זה הזדקנות וניסיון קודם כדי לקבוע עד כמה סביר לאסוף את החוב. הסף עשוי להשתנות מעסק לעסק, אך יכול להיות חודשים או שנים. לאחר החובות נחשבים להיות uncollectible, תוכל לחייב את החוב ואת חשבון האשראי A / R כדי להסיר את הסכום מהנכסים שלך. כשלון לכתוב את חובות אבוד overstates A / R, אשר יכול לגרום לזה להיראות כאילו יש לך נכסים יותר ממה שאתה יכול למעשה למנף לשלם עבור הוצאות התפעול ולעמוד תשלומי החוב.

לפעמים, הלקוח יבצע תשלום לאחר שכתבת את חשבונם. A שלילי A / R יתרה עלולה להתרחש אם אתה מקבל את התשלום מבלי להפוך את הכניסה הראשונה כי רשם את החוב רע. אתה תחייב A / R כדי להגדיל את זה בחזרה את היתרה לפני המחיקה, וכן אשראי אשראי חוב רע כדי להפחית אותו על ידי הסכום כי כעת ניתן לאסוף. אז היית מקבל תשלום כרגיל, חיוב במזומן זיכוי A / R.

טיפים

• חשבונות חייבים בדרך כלל יש יתרת חובה. כאשר A / R יש יתרת אשראי במקום, הוא אמר יש מאזן שלילי.

אזהרה

שלילי A / R למעשה מייצג התחייבות, סכום חייב ללקוח או עבור תשלום מראש או תשלומים יתר של החשבון שלהם.