כיצד לחשב את סוף שנה חשבונות חייבים יתרת על בסיס ACP

היכולת להגיע עם אומדן עבור חשבונות סוף שנה (A / R) מסייעת לחברות להרכיב תקציבים או תחזית דוחות כספיים. חשבונות חייבים מייצגים את מכירות האשראי שמבצעת החברה ללקוחותיה אשר חויבו אך טרם שולמו על ידי הלקוח. התחושה כמה לקוחות יכולים לחייב את החברה על האשראי בסוף השנה מסייע מכירות הפרויקט החברה, הוצאות ותזרימי מזומנים הצרכים, בין מדדים פיננסיים אחרים.

מה זה ACP?

חברות רוצה לדעת כמה זמן הם יקבלו את כספם לאחר ביצוע מכירת אשראי ללקוח. לאחר ביצוע המכירה, אך לפני שהלקוחות שולחים המחאה לתשלום, החברה מציגה עבור יתרות הלקוחות שלא שולמו בדוחותיה הכספיים בחשבון הנכס, במאזן. החברה יכולה לחשב את תקופת הגבייה הממוצעת שלה (ACP), המציגה את הניהול של מספר הימים הממוצע שהחברה מחכה לפני שהלקוחות משלמים את החשבונות שלהם - כלומר, עד שהחברה גובה על יתרת חשבונותיה.

חישוב סוף השנה A / R

כדי לחשב סוף שנה חשבונות חייבים, אתה לא צריך להעריך ACP של החברה שלך. קח את היתרה ההתחלתית בתחילת השנה, וכן את יתרת הסיום בסוף כל חודש. זה נותן לך 13 חודשים של יתרות A / R. הוסף אלה ולחלק את סך של 13 על מנת לקבל את הממוצע A / R איזון עבור השנה; השתמש בזה עבור סוף השנה שלך. באמצעות היתרה בכל חודש במסגרת חישוב ממוצעים שלך מאפשר לך גורם תנודות ב / R עקב מכירות עמוס במהלך חודשים מסוימים כגון עונת חג המולד.

חישוב ACP

כעת, לאחר שחישבת את היתרה הממוצעת שלך בסוף השנה, תוכל להשתמש בה כדי לחשב את ה- ACP של החברה שלך ולהבין את הקשר בין הנתונים האלה. כדי לחשב את ה- ACP, ראשית יש להעריך את כמות המכירות של החברה כולה לשנה, שבוצעה ללקוחות, אך רק את אלה שנעשו בתנאי אשראי. עבור תקציב או תחזית, אתה יכול להשתמש במכירות האשראי של השנה הקודמת כנקודת התחלה ולאחר מכן גורם צמיחה מסוימת להגיע אומדן לתחזית השנה הנוכחית או הקרובה.

כדי לפתור עבור ACP, אתה משתמש בנוסחה הבאה:

ACP = 365 ימים ÷ יחס מחזורי

(יחס אשראי שנתי = ממוצע)

אתה יכול גם לחשב ACP יותר בפשטות:

ACP = ממוצע איזון R / ÷ ממוצע מכירות אשראי ליום

כאשר מכירות אשראי ממוצע ליום = (מכירות אשראי שנתיות 365).

מה ACP מגלה על חשבונות חייבים

ACP נמוך הוא חיובי ומראה כי אתה אוסף את החייבים שלך במהירות. לדוגמה, אם חישוב ACP שלך הוא 30, הדבר מעיד על כך שהחברה שלך אוספת את חשבוניות החשבונות שלה, בממוצע, בתוך 30 יום. החברה עשויה גם למצוא את זה, למרות שהיא נושאת חשבוניות עם תנאי התשלום של 30 נטו (נותן ללקוח 30 יום לשלם), חישוב ACP מראה כי זה כבר לוקח לקוחות 45 או יותר ימים לשלם. זה יכול להשפיע על תזרים המזומנים ועל היכולת של החברה לשלם את החשבונות שלה אם זה לא משלמים מהר מספיק על ידי הלקוחות שלה.