מה זה מונח חשבונאות G & A מתכוון?

G & A הוא קצרנות חשבונאית עבור הוצאות הנהלה וכלליות. חלק מההוצאות העסקיות יכולות להיות מוקצות למחלקות או לפרויקטים ספציפיים, למשל, עבודה ואספקה ​​לפרויקט ייצור או נהיגה של כוח המכירות למחלקת המכירות. G & A מתייחס להוצאות המרוויחות את החברה כולה ולא מחלקה אחת או פרוייקט. דוגמאות להוצאות הנהלה כוללות שכר טרחת עורך דין, דמי רואה חשבון וביטוח עסקי.

G & A לעומת תקורה

הוצאות הנהלה בחשבונאות דומים מאוד לתקורה. שני המושגים מתייחסים להוצאות שלא ניתן להקצות לפעילויות ספציפיות. שכר עבור, למשל, פיסיקאי עובד על היתוך קר, ניתן להקצות כהוצאה לפרויקט מחקר זה. מנהל המעבדה, לעומת זאת, עשוי להיות ניהול המחקר היתוך קר שלושה או ארבעה פרויקטים בו זמנית. שירותי המעבדה תורמים לכל המחקרים השונים שנעשים שם. עלויות מבוססות-פרויקט נקראות לעיתים עלויות ישירות, כאשר G & A ו- overhead הן עקיפות.

בעוד אנשים משתמשים תקורה ו- G & A לסירוגין, ישנם הבדלים. הוצאות תקורה קשורות לפרויקט, אך לא לפרויקטים ספציפיים. הוצאות מנהל המעבדה, או מנהל המפקח על שניים או שלושה פרויקטים שונים, נחשבים לתקורה. אז לעשות שירותים או את העלות של החזקת פגישת ביקורת הפרויקט עבור כל מנהלי הפרויקט שלך. אם אין לך פרויקטים לדרך, אין לך תקורה.

הוצאות G & A חלות על הארגון כולו שלך. גם אם לחברה שלך אין חוזים או פרויקטים, היא עדיין תריץ חשבונות G & A:

• - - -.

• עמלות משפטיות.

• ביטוח אחריות כללית.

• עמלות.

• רשיונות חברות.

• משאבי אנוש מאמנים עובדים חדשים.

• ציוד משרדי.

כל העלויות הללו קיימות גם אם אין עבודה לחיוב או כל מכירות נסגרו.

הוצאות הנהלה בחשבונאות

רואה החשבון שלך יש לעקוב אחר הוצאות G & A בדיוק כמו כל דבר אחר אתה מוציא כסף. רואי חשבון מדווחים על דוחות רווח והפסד לתקופה נתונה בדוח רווח והפסד. דוח רווח והפסד עוקב אחר כספים שנצברו והוצאות שנגרמו במהלך השנה או הרבעון הקודם. בשורה העליונה של הדוח מפורטות ההכנסות שלך לשנה. להלן לך לדווח על עלות הסחורות שנמכרו, אז הוצאות ניהול.

חשבונאות הופך מסובך יותר אם אתה עובד על חוזה פדרלי. חוזים ממשלתיים דורשים ממך לקשור את כל החשבונות שלך לפרויקטים ספציפיים. אם החיוב שלך כולל תקורה או G & A, יהיה עליך להקצות חלק מההוצאות הללו לפרויקט הרלוונטי.

ניהול G & A

G & A הוא לעתים קרובות אתגר עבור דלפקי של החברה. הוצאות אלה אינן תורמות ישירות לרווחים, ולכן נראה שהן גוררות על העסק. זה עושה להם מטרה טבעית עבור קיצוץ בעלויות. הצרה היא שחלק ניכר מההוצאות הכלליות והמנהליות קבועות, כגון דמי שכירות, ביטוח ושכר טרחת עורכי דין. זה עושה את זה קשה לחסל או להקטין אותם ללא הרבה עבודה ותכנון. כמה חברות להסתדר עם מעט מאוד G & A כי הם מבוזרים. עסק עם פיקוד מרכזי חזק בדרך כלל דורש יותר G & A ההוצאות.

בזהירות חיתוך G & A על ידי ביצוע פונקציות תמיכה וניהולית יעיל יותר יכול להפחית את ההוצאות ולהגדיל את הערך של החברה. אם ההנהלה חותכת בצורה אגרסיבית או שזיפים את הענפים הלא נכונים, היא עלולה לפגוע בערך החברה בטווח הארוך. אם החברה מקטינה את G & A בזהירות, היא יכולה לשחרר כסף עבור שימושים רווחיים יותר כגון השקעות או מו"פ. אין פתרון אחד עבור כולם; זה הולך להשתנות עם התעשייה של החברה, גודל וזה עוצמות תחרותי.

באופן כללי, עם זאת, עדיף להפחית את G & A כאשר החברה עושה טוב יותר מאשר לחכות עד שהיא underperforming. בשלב זה, ההנהלה נוטה יותר לקצץ ב- G & A בייאוש ולא בתכנון.