אם אתה רוצה לבצע בזמן חוזה, להכיר את החוזה חתימת פרוטוקולים. הציות לפרוטוקולים יכול לזרז עסקה עסקית, אך אי עמידה בדרישות הפורמליות עלולה לגרום לעיכובים שלא לצורך.
טיוטה סופית
אנשי קשר לעבור טיוטות רבות לפני שהם סופיים. כדי לבצע חוזה כראוי, יש להציג את שני הצדדים עם הגרסה הסופית של החוזה, ולא אחד הטיוטות.
חתומים
החתימה חייבת להיות חתומה על ידי החותם המתאים. על פי All Business, החותמים הם נציגים של חברה שיש לה את הסמכות להסכים (או לסיים) חוזה מחייב מבחינה משפטית. הנשיאים והמנכ"לים הם בדרך כלל החותמים המיועדים לחברה.
עותקים
כל צד צריך עותק משלהם של החוזה, עם חתימה מקורית. כדי להתאים את זה, להכין שני עותקים של החוזה עם שני דפי חתימה. יש לחתום כל חתימה על שני עמודים, ולתת מקורית לכל אחד הצדדים.
ביצוע
החוזה אינו מבוצע עד שחתמו שני החותמים על הסכם הכבילה. כאשר קיימת חתימה אחת, החוזה נחשב לביצוע חלקי. חוזה מבוצע חלקית אינו מחייב עדיין. חתימה שנייה יש צורך לבצע באופן רשמי חוזה ולהקים תאריך יעיל לתחילתו.
