קובץ NACHA מאפשר לך לשלוח תשלומים אלקטרוניים לספקים מבלי לכתוב צ'קים או להשתמש בכרטיסי חיוב. QuickBooks מאפשר שימוש הפקדות ישירות באמצעות שירות מנוי שכר עבור העובדים שלך. כדי להשתמש QuickBooks עבור חיובים ACH (אוטומטי מסלקה) מהבנק שלך לבנק של הספק, יש צורך להשתמש בתוכנית צד שלישי בשם InLattice. תוכנת InLattice, המשולבת עם QuickBooks, תאפשר לך להשתמש בקובץ NACHA כדי לבצע את החיובים של ACH מחשבון הבנק שלך.
פריטים שתצטרך
-
תוכנת QuickBooks
-
מנוי שכר
-
מנוי InLattice
יצירת קובץ NACHA באמצעות
התקן את QuickBooks במחשב שלך. בצע את ההנחיות האוטומטיות כדי ליצור את הנתונים הדרושים עבור קובץ החברה שלך. הקפד לכלול את כל המידע הבנקאי עבור החשבון שברצונך להעביר כספים ממנו וממנו. מנוי שכר יאפשר לך להשתמש הפקדה ישירה ישירות דרך Intuit לעובדים ותשלומים שכר.
רכישת מנוי למערכת InLattice. (ראה משאבים). InLattice היא תוכנת צד שלישי המשלבת עם QuickBooks שיאפשר לך ליצור את החשבוניות באמצעות QuickBooks ולהעלות אותם למערכת InLattice להישלח ללקוחות באמצעות דוא"ל. המערכת גם תאפשר לך לעבד את התשלומים מלקוחות מכל אחד ממספר שערי התשלום.
הספקים עשויים להעלות את החשבוניות שלהם באמצעות אותה מערכת, אשר לאחר מכן לכתוב לקובץ QuickBooks שלך.
השתמש במערכת InLattice כדי ליצור את הקובץ ACH או את הקובץ NACHA. זה יאפשר ללקוחות לשלם ישירות באינטרנט וספקים לקבל תשלומים באותו אופן. כל התשלומים שבוצעו והתקבלו ניתן לשלב QuickBooks בקלות.
היכנס לחשבון InLattice החדש שלך ופתח את מסך ההתחברות. תוכל לעשות זאת מתוך דף הבית של InLattice ולהתחבר באמצעות שם המשתמש והסיסמה שבחרת בעת פתיחת החשבון. יהיה עליך להזין חלק מאותו מידע שאתה מכניס QuickBooks, אבל זה לא לוקח הרבה זמן. פתח את הקובץ QuickBooks בחלון נפרד, ואתה מוכן להתחיל לייבא ולייצא מידע בין שתי התוכניות.
ייבוא חשבוניות וחשבונות מ- QuickBooks ל- InLattice. בצד שמאל של התפריט InLattice שני לחצנים שכותרתם "ייצוא" ו "ייבוא". כדי לייבא מ QuickBooks לתוך InLattice, לחץ על כפתור "ייבוא" ואת התוכנה InLattice מייבא את החשבוניות לתוך מערכת InLattice. כדי לייצא תשלומים שהתקבלו או שבוצעו באמצעות מערכת InLattice, פשוט להשתמש "ייצוא" כפתור ובחר את הקובץ QuickBooks לייצא ל.
טיפים
-
הלקוחות והספקים שלך יקבלו הוראות מפורטות כיצד להיכנס ל- InLattice כדי לשלם או לקבל תשלום ישירות. עלות שירות זה בדרך כלל פועל על 10 $ לחודש עד 50 תשלומים. השימוש בשירות ההפקדה ישירה באמצעות Intuit יאפשר לך להשתמש InLattice עבור ספק אך ורק תשלומים הלקוח.
