נהלי ניהול משאבי אנוש הם מדיניות חשובה המאפשרת לחברות לשפר את ביצועי העובדים בטווח הקצר והארוך. הנחיות השכר הן מרכיב בלתי נפרד מהנהלים אלה, ומאפשרות לארגונים לפצות את כוח האדם בהתאם להמלצות ההנהלה ולנהלי התעשייה. קווים מנחים אלה גם מסייעים לחברות לעבד את עלויות העבודה עבור עובדים במשרה מלאה ומשרה חלקית.
זיהוי
נהלים שכר הם בקרות, מתודולוגיות ומדיניות כי ראשי מחלקות וראשי מקטעים להקים כדי להבטיח כי נוהלי תשלום חברות תואמות את הנחיות רגולטוריות. בהסתמך על מדיניות משאבי אנוש של החברה, נהלים אלה מאפשרים לארגונים לפקח על הוצאות עבודה ישירות ועקיפות, כולל עלויות שהתהוו בפעילות הייצור. הבקרות הן תנאים שמנהיגות עליונה קובעת כדי למנוע הונאות, טעויות וחולשות טכנולוגיות בפעילויות עיבוד השכר. הליכי שכר מסייעים לחברות למנוע החלטות רגולטוריות שליליות, כגון קנסות ועונשים לא כספיים.
סוגים
נהלי השכר עשויים להשתנות בהתאם לעובדי החברה ולדרישות העסקיות, לפי משרד מבקר העיר ניו יורק. פוליסות לגבי עובדים קבועים במשרה מלאה כוללות תאריכי קיצוץ תקופות תשלום, מועדי תשלום ודרישות הודעה מוקדמת, לפני איסוף המחאות במשרד השכר. עבור עובדים מדי שעה, הליכי שכר מתייחסים לתדירות שכר ואישורים לעבודה בשעות נוספות.
משמעות
עם נהלי שכר, כל הארגונים - כולל עסקים, מלכ"רים וסוכנויות ממשלתיות - יכולים לפקח על פרטי תשלום לפי מחלקה, מגזר עסקי וחלוקה. מעקב אחר עלויות העבודה הוא תרגיל מפתח המסייע להנהלה העליונה בהחלטות ובקשות לסיום כוח אדם. עלויות העבודה הן הוצאות ניהוליות, וככאלה, מקטינים את הכנסות החברה ואת המדד על ההון העצמי. ההחזר על ההשקעה מספק תובנה ליכולת של פירמה לייצר הכנסות מפעילות שוטפת ושווי רווח נקי מחולק בהון העצמי.
תאימות לתקנות
חברות להקים נהלים שכר על מנת להבטיח כי העובדים לקבל פיצוי בהתאם למדינה והנחיות רגולטוריות הפדרלי, שיעורי השוק ושיטות התעשייה. קווים מנחים אלה כוללים הנחיות של משרד העבודה האמריקאי ותנאי בטיחות ובריאות תעסוקתית. לדוגמה, יצרנית צמיגים אמריקאית תבצע מדיניות שכר ותגמולים הולמת כדי להבטיח שאנשי המפעל יקבלו תשלומים בשעות נוספות כאשר המשמרות השבועיות שלהם יעלו על לוח הזמנים הרגיל של 40 שעות לכל מחזור.
מידע על גליון
גליון עבודה אופייני של עובדים כולל מידע כגון מספר הזיהוי של העובדים, השמות הפרטיים והשמות של העובד, תאריך התשלום ומקטע העסקים, על פי הנחיות שכר השכר של מכללת ויטמן. הגליון כולל גם נתונים כגון קוד משרה של צוות, תעריף לפי שעה, מספר חשבון ספר ראשי ושם, שעות יומיות, חתימת עובדים ואישור המפקח. ספר חשבונות ראשי הוא טופס חשבונאי שבו עוסקים הנהלת חשבונות מקליטים עסקאות על ידי חיוב וזיכוי של חשבונות כספיים, כגון נכסים, התחייבויות, הוצאות, הכנסות וסעיפי הון.
