נימוסים עסקיים ביפן הוא רשמי יותר מאשר בארצות הברית ובמדינות מערביות אחרות. כיבוד סמכות הוא חיוני, אז אתה צריך להתייחס לממונים עם הרבה יותר כבוד מאשר היית מישהו שווה דרגה. גם עם עמיתים, אתה צפוי להיות שמירה על טון מקצועי, פונה אליהם בדרכים להפגין כבוד למעמד שלהם.
השתמש בשם המשפחה של האדם. אנשי עסקים יפנים כמעט אף פעם לא מתייחסים זה לזה בשמם הפרטי. שימוש בשמות האחרונים הוא כתובת ברירת המחדל כאשר אתה לא מכיר מישהו, וזה חובה ביחסים עסקיים. הוסף "סן" אחרי שם המשפחה של האדם. המילה "סן" היא כותרת אדיבה הדומה ל"מר " באנגלית. לדוגמה, אם שם המשפחה של האדם הוא טנאקה, היית מתייחס אליו כאל "סן טנאקה". כותרת דומה, "קון", משמשת עבור אנשים צעירים ממך או שווה או פחות דרגה. זה לא מנומס כמו "סן" והוא מעולם לא נעשה שימוש כאשר פונים הממונה או כאשר נשים כתובת זה לזה.
בצע את ההובלה של האדם. הדדיות היא חלק חשוב של נימוס היפני, אז אתה צפוי לחזור כל הנאות או ברכות מן המארח שלך. כאשר ברכה איש עסקים יפני, תן לו להגדיר את הטון לאינטראקציה. אם הוא קד, קד לעברו לפני שפנה אליו. אם הוא מושיט את ידו, ללחוץ ידיים במקום להשתחוות. אם הוא מציע לך את כרטיס הביקור שלו, קח את זה בזהירות ואז תציע לו. החלפת כרטיסי ביקור היא טקסית מרכיב מפתח היכרויות היפני. גם אם כתובת העסק יפני כראוי, אתה יכול להיחשב מקצועי אם אתה לא מוכן להחליף את כרטיס הביקור.
שימו לב בהיררכיה. המעמד החברתי מוגדר ומוגדר תמיד ביפן. כאשר אתה ברכה קבוצה של אנשי עסקים יפנים, כתובת מנהל בכיר ביותר הראשון. במסגרת קבוצתית, אנשי עסקים יפנים לעיתים קרובות עומדים על פי הדירוג שלהם, כך הבכיר הרשמי סביר להניח לקחת עמדה בולטת בתוך הקבוצה.
הימנע ממגע רב מדי. אנשים יפנים אינם אוהבים מצגות חיבה פומביות ולעתים נדירות נוגעים זה בזה בפומבי. כאשר ברכה, הם בדרך כלל קשת, אם כי הם לעתים קרובות ללחוץ ידיים עם המערב. כאשר ברכה איש עסקים יפני, לא ליזום מגע פיזי, ולא לשמור על קשר עין במשך זמן רב מדי, שכן זה נחשב סימן של גסות וחוסר כבוד.
היה ספציפי למין. שלא כמו אנגלית, אשר משתמש באותן מילים ללא קשר למין, יפן משתמשת במילים שונות כאשר מדברים או על זכרים ונקבות. הקפד להשתמש במילה מילה גברית כאשר מדברים עם איש עסקים. נשים צפויות להשתמש בסגנון דיבור מנומס יותר מגברים. אם אתה אישה פונה לאיש עסקים יפני, תצטרך להיות אפילו יותר רשמי מאשר עמיתים הגברים שלך.
