ישנן דרכים שונות כדי ליצור תקציב עבור העסק הקטן שלך. בחירת אחד על השני תלוי במטרות שלך. תקצוב ביצועים, למשל, מתמקד בתוצאות של החברה ולא בהוצאותיה. זה נפוץ על ידי ארגונים פרטיים וציבוריים, המוביל ניצול אופטימלי של משאבים. סוג זה של תקציב מסייע להגדיר את המטרה של אילו כספים נדרשים.
מהו תקציב תקצוב?
עריכת תקציב חיונית לצמיחה ופיתוח עסקי. כאשר נעשה נכון, זה יכול לעזור לך לצפות את הצרכים העתידיים, רווחים, הוצאות והכנסות. זה גם מקל על זיהוי בעיות פוטנציאליות לפני שהם להסלים. תקציב ביצועים מביא בחשבון את הפעילות והפרויקטים של החברה שלך. תחשוב על זה כתהליך של זיהוי, ניתוח והגדרת יעדי ביצועים ספציפיים של הפרויקט להסתיים בתוך מסגרת זמן מסוימת. טכניקת תקצוב זו קשורה לשיפור הבקרה על ההוצאות, יעילות גבוהה יותר וביצועים גבוהים יותר.
שים לב שתקציב הביצועים אינו זהה לתקינה מבוססת אפס (ZBB). למרות ששניהם דורשים מארגונים לנהל בצורה קפדנית ביצועים פיננסיים, הם כרוכים בשיטות שונות. הדרך הטובה ביותר להגדיר תקצוב מבוסס אפס היא להתחיל עם מאזן של אפס, ללא שום הפניות נעשים על העבר של החברה או הביצועים בפועל. כל תחום פונקציונלי של הארגון נבדק מאפס וכל הוצאה חדשה דורשת אישור. תקציבים מבוססי ביצועים, לעומת זאת, מתמקדים ביעדים ומציעים את הגמישות להקצאת כספים כאשר מתקיימים תנאים. מטרתו לשפר את היעילות של הוצאות החברה, להגביר את מחויבות העובדים ולספק דין וחשבון.
ביצועים תקצוב היתרון: מאפשר הערכות עלות משופרת
תקציב ביצוע מאפשר הערכות טובות יותר של עלויות בכל מחלקה. כמו כן, הוא מאפשר לחברות להקצות כספים לפרויקטים שונים על פי חשיבותם. המגזר הציבורי, למשל, צריך להראות לאזרחים כי הכסף שלהם הוא בילה היטב. לכן, הוא מספק עדכונים שוטפים על המטרות של כל פרויקט ואת הצעדים הדרושים כדי להשלים את זה. דוגמת מודל התקציב שתוארה לעיל עשויה להתייחס לתוצאות שונות, כגון הפחתת הפשיעה הלא אלימה בעיר או שחזור נקודת ציון היסטורית.
ביצועים תקצוב היתרון: מצא אזורים לשיפור
ארגונים פרטיים וציבוריים משתמשים במידע על הביצועים כדי לקבוע מה עובד ומה ניתן לשפר. אז הם קובעים מטרות ברורות לפתח אסטרטגיה כדי להשיג את התוצאה. הקצאת הכספים מתבססת על יעדים ספציפיים הקשורים בעקיפין לביצועים קודמים או לביצוע עתידי.
ביצועים תקצוב היתרון: מקצץ הוצאות מיותרות
תקצוב ביצועים יכול לסייע בהפחתת הוצאות מיותרות ולספק מסגרת להשגת היעדים העסקיים שלך. יתר על כן, זה עוזר להגדיר את המטרות והמטרות עבורו נדרש כסף. באמצעות שיטה זו תקצוב, תוכלו למצוא את זה קל יותר להעריך ולהצדיק את התוצאות הפוטנציאליות של החלטות מימון חדש.
ביצועים תקצוב החיסרון: לאן צריך הכסף?
דאגה נפוצה לגבי תקצוב ביצועים היא כי עובדי החברה ומנהלי החברה עשויים להיות רעיונות שונים לגבי מה חשוב ולאן הכספים צריכים ללכת. מאחר ששיטת תקצוב זו היא מכוונת, אין הערכה איכותית. כמו כן, זה יכול להיות קשה לקבוע כמה טוב מחלקה או צוות מסוים יהיה ביצוע. מה שנראה טוב על הנייר לא יכול לעבוד בעולם האמיתי.
ביצועים תקצוב חסרון: קל לתפעל
חסרון נוסף הוא כי מחלקה אחת או אחרת יכולה לתפעל נתונים כדי להגיע למטרות ספציפיות ולקבל מימון. במקרה זה, צד עצמאי עשוי אולי לנתח את הביצועים שלו, אשר מגדיל עוד יותר את העלויות הכרוכות. בנוסף, תקצוב הביצועים עשוי שלא לפעול עבור פרויקטים ארוכי טווח. שבירת הפרויקט לחלקים קטנים יותר יכולה לסייע בפישוט תהליך הדיווח.
