ניתוח עסקאות הוא פעילות משותפת לרואי חשבון. התהליך לעיתים קרובות כרוך להסתכל במסמכים התומכים בפעילות עסקית. על רואי החשבון לקבוע פסקי דין שונים בהתבסס על המידע הכלול במסמכים אלה. ניתוח זה הכרחי עבור כל העסקאות כדי לעמוד למטרות ספציפיות בחשבונאות המסורתית.
מחזור חשבונאות
מחזור החשבונאות מגדיר כאשר רואה החשבון צריך לסקור עסקאות. חשוב כי רואי החשבון לעקוב אחר מחזור חשבונאות כדי להסביר כראוי עבור כל הפעילות העסקית. השלב הראשון במחזור החשבונאי הוא עסקת שיא. שלב זה מאפשר גם ניתוח עסקאות על ידי רואי חשבון. כל עסקה חייבת להיות תיעוד הולם ולעמוד בהנחיות החברה לפני הכללה בספר החשבונות הראשי.
מטרה עיקרית
המטרות העיקריות של ניתוח עסקאות הן לאמוד את הרלוונטיות והאמינות של העסקה. הרלוונטיות מציינת שלעסקה יש ערך מנבא. בקיצור, העסקה צריכה להוסיף ערך לעסק ולאפשר לנבא רווחים עתידיים. עיתוי הוא גם בעיה כאן: רואי חשבון חייבים לרשום עסקאות בתקופה המתאימה כדי לעמוד בדרישות הרלוונטיות. מידע מהימן פירושו עסקה ניתנת לאימות וייצוג נאמן של העסקה.
מטרה משנית
ניתוח עסקאות גם בוחן את ההשוואה ואת העקביות של הפרט פריט. ההשוואה פירושה שסך הכל הכולל של כל העסקאות מאפשר לבעלי העניין להשוות את המידע של חברה אחת לאחרת. בחשבונאות, רואי חשבון צריכים להיות מסוגלים להשוות עסקה בודדת אחת לאחרת. עקביות פירושה החברה יש מדיניות במקום זה להבטיח את כל העסקאות לעבור את אותו תהליך. זה מבטיח כי אין הבדלים וכי הספר הראשי מכיל מידע אדיש או דוחות.
שיקולים
זה לעתים קרובות בלתי אפשרי לסקור ביסודיות כל עסקה בכל פעם שאתה מגיע דרך מערכת החשבונאות של החברה. חברה בדרך כלל יוצרת מדיניות ספציפית במחלקת הנהלת חשבונות עבור סוגים ספציפיים של עסקאות.זה מבטיח כי כל העסקאות במחלקה מסוימת - כגון חשבונות חייבים - לעבור את אותו תהליך. לדוגמה, ביצוע בדיקות מתמטיקה על מספרים מחושבים היא טכניקה ניתוח עסקה נפוצה.
