עם הפקת דו"ח כספי רשמי, הנהלת הארגון לעיתים קרובות מייצרת הצהרת אחריות. כמה מאפיינים יכולים לרמוז לך אם מכתב בכתב דוח הוא רק מכתב או הצהרה רשמית של אחריות.
יסודות
הצהרת האחריות של ההנהלה מופיעה באופן סדיר כמכתב בכתב בתחילת הדוח הכספי. הצהרה זו היא בדרך כלל דו"ח שנתי. במכתב מצהיר כי כל הדוחות הכספיים בדוח מדויקים.
חותם
ההצהרה חתומה על ידי ההנהלה הבכירה ואנשי ניהול אחרים בארגון. לדוגמה, במכללה או באוניברסיטה, סגן נשיא האוצר יחתום על הדו"ח. בתאגיד יחתמו הנשיא או על המנכ "ל על הדוח, יחד עם גזבר, ואולי גם יו"ר הדירקטוריון.
אימות
ההצהרה תטען, בדרך כלל, כי רואה החשבון המבקר אישר את הדוחות הכספיים. זה מספק שכבה נוספת של אובייקטיביות. בעוד שההנהלה עדיין אחראית לדוחות הכספיים בדוח, ההנהלה מראה כי היא נקטה בכל הצעדים המתאימים כדי להבטיח דיוק על ידי העסקת רואה חשבון מבקר.
