מועדוני אופנועים ואגודות לא רק מספקים את ההזדמנות לרוכבים להתאסף חברתית, אבל זה גם נותן להם את ההזדמנות לגייס כסף עבור כל מיני צדקה. חברי מועדוני אופנוע הם לעתים קרובות רוכבי פנאי שרוצים לתרום נזקקים גורם. אם מועדונים להשתתף באירועים שנתיים לגיוס כספים או לרכוב פעם אחת לטובת סיבה מיוחדת, רוכבים רבים לתרום את הזמן ואת הכסף שלהם. עם זאת, יש כמה צעדים בסיסיים כדי לעקוב אחר ארגון מוצלח גיוס כספים.
מפה מסלול, עדיף על כבישים אחוריים עם פחות תנועה. רבים צדקה פועל לנסוע דרך נוף דרך הכפר. בהתאם למסגרת הזמן להפעלה, אירוע נסיעה של צדקה אחד עשוי לכסות מרחק של 50 עד 100 קילומטרים הלוך ושוב. אין צורך לרוכבים לדחוף את עצמם חזק מדי, כי זה לא תחרות. ריצה טיפוסית מתחילה בדרך כלל בשעה 11 בבוקר ומסתיימת בשעה 18:00. ריצות קצרות לפעמים להתחיל מוקדם בבוקר ולסיים עד אמצע אחר הצהריים.
צור קשר עם החדר המקומי של המסחר לתזמן תאריך לאירוע. ודאו כי אין התנגשויות עם אירועים אחרים המתוכננים בקהילה באותו יום. החדר יכול גם לעזור לך לקדם את תרומת הקרן שלך על ידי פרסום פרטים של האירוע על לוח השנה של החדר עצמו של האירועים.
כתוב את הכללים להשתתפות באירוע כדי להפיץ למי להירשם לרכוב. ודא כי כל הרוכבים בבירור להבין את כללי הבטיחות מראש. המדינה כי המשתתפים צפויים לשמור על מרחק בטוח מאחורי הרוכב נסיעה מלפנים, בנוסף רכיבה שניים על שניים בכל מקום אפשרי. הרוכבים צריכים ללבוש את הבגדים המתאימים רכיבה הילוך כולל מכנסיים ארוכים, ז 'קט, מגפיים, כפפות קסדה בטיחות.
צור טופס הרשמה. אם לארגון שלך יש אתר, ייתכן שתרצה להציע את הנוחות של רישום מראש באינטרנט יחד עם טופס הרישום המסורתי בדואר. תזמן רישום סופי של אדם כדי להתחיל שעה לפני האירוע. גם אלה אשר נרשמו בעבר צריך לעצור ליד שולחן ההרשמה להרים חולצות ומידע נוסף על האירוע.
צור קשר עם מועדוני אופנוע מקומיים באזור שלך ולבקש את השתתפותם באירוע גיוס הכספים שלך. רוב מועדוני האופנוע נוהגים לרכוב בקופות צדקה, אם כי חלקם תומכים רק בארגוני צדקה ספציפיים (ראה להלן משאבים).
תן סיבה שלך קידום נוסף על ידי עיצוב חולצת טריקו לאירוע עבור מתנדבים ומשתתפים ללבוש. למסור את חולצות טריקו על רישום ביום האירוע (ראה להלן משאבים).
פנה לספונסרים כדי לתמוך באירוע. המטרה שלך צריכה להיות שותפות עם עסקים, שיש להם עניין אמיתי במשימת הארגון שלך. ישר את עצמך עם תומכים אשר ישפר את האמינות של הארגון שלך ולהמשיך את הסיבה. זכור כי נותני החסות רוצים משהו תמורת הפילנתרופיה שלהם. חסות אירועים צדקה מסייע לעסק לפתח מוניטין טוב בקהילה ומציע הזדמנות הממשלה עבור שיווק. פנה לעסקים שממקדים לאותו קטע של האוכלוסייה שעבורו האירוע שלך מתוכנן. לדוגמה, אם אתה מנסה לגייס כסף לרכישת ואן גלגלים עבור קהילה חיה בסיוע מקומי, לדבר עם עסקים המספקים מוצרים או שירותים לקשישים (למשל, ספקי ציוד רפואי, מרפאות פיזיותרפיה, עורכי דין מבוגרים).
פרסם את האירוע. שאל את הבעלים או המנהלים של עסקים מקומיים עבור רשות לפרסם פוסטרים על האירוע. דגש על עסקים שבהם הרוכבים, נותני החסות ותורמים אתה צריך ללכת. הקפד לכלול פרטים כגון התאריך ושעת ההתחלה של האירוע, וכן את השם, כתובת הדואר, כתובת האתר ומספר הטלפון של הארגון שלך. צור קשר עם תחנות רדיו וטלוויזיה מקומיות כדי לברר על המדיניות שלהם לאוורור הודעות שירות לציבור ללא תשלום עבור ארגונים ללא מטרות רווח. התקשר לעיתונים מקומיים כדי ליידע אותם על האירוע. בנוסף לפרסום האירוע שלך, עיתונים רבים בעיר ישלחו צלם ביום האירוע ולפעמים מפרסמים סיפור קצר עם תמונות.
בקשו מהמתנדבים לסייע בהקמה ובניקוי אחר כך. זוהי דרך טובה להודיע לאנשים בקהילה על האירוע ומה לגרום זה ייהנה. ארגן אנשים עם טלפונים סלולריים הממוקמים במקומות שונים לאורך המסלול במקרה חירום. לגייס אנשים שהם אמינים, תושייה לתקשר בקלות עם אחרים.
תוכנית לסיים את הנסיעה במסעדה מקומית שבו הרוכבים יסופקו עם משקאות חינם ארוחה. הסידור לארוחות בסגנון מזנון מאפשר לרוכבים עייפים ורעבים לקבל שירות מהיר יותר.
