האם תשע ספרות קודי מיקוד דרושים בארה"ב?

קוד תוכנית שיפור אזור השירות של ארה"ב, המוכר יותר בשם המיקוד, הוא הרכיב הראשי בכתובת כדי להבטיח שהדואר יגיע ליעד הנכון שלו. בדרך כלל אתה זוכר רק מיקוד בן חמש ספרות כאשר לומדים כתובות, אך בעשורים האחרונים, ה- USPS הוסיף עוד ארבע ספרות לקודים כדי לעזור לדואר להגיע ליעד המיועד שלו מהר יותר. אתה בדרך כלל לא צריך להשתמש בספרות נוספות בעת שליחת דואר, עם זאת.

זיהוי

ה- USPS הציג את המיקוד בן חמש הספרות ב -1963 כדי לעבד טוב יותר את הדואר, ככל שהנפח שלו השתנה יותר ויותר אל הדואר העסקי ולא אל המכתבים האישיים. המספר הראשון מייעד את האזור הכללי בארה"ב, כגון ניו אינגלנד, המשתמשת במספר אפס. שני המספרים הבאים מייעדים מרכז מקטעי באזור זה. המספרים הרביעית והחמישית מייעדים סניפי דואר או אזורים ספציפיים. ב -1983, ה- USPS הציג הרחבה של 4 ספרות למיקוד ZIP + 4. הספרות הנוספות מציינות מיקומים ספציפיים בתוך מיקוד, כגון בניין משרדים, בלוק עירוני או מיקום אחר שמקבל נפח גבוה של דואר. שני המספרים הראשונים מייצגים מגזר מסוים או קבוצת בלוקים, והשניים האחרונים מצביעים על קטע מסוים או צד של הרחוב.

שימוש

בעוד USPS דורש את חמש ספרות מיקוד עבור השני ו -3 בכיתה דואר, זה לא מחייב אותך להשתמש ZIP +4. דיוור עסקי בעיקר להשתמש בארבע ספרות נוספות לעיבוד מהיר יותר. כאשר מוכן בפורמט מוקלד או ממוחשב, סורקים אוטומטיים USPS יכול לקרוא את הקודים כאשר הדואר מעובד. בנוסף, עסקים יכולים להשתמש בתפוצה רחבה תוכנות דואר לתרגם אלה תשע ספרות קודים לתוך הברקודים USPS משתמשת עבור עיבוד דואר אוטומטי.

יתרונות

שימוש בקוד ה- ZIP + 4 מקטין את הסיכויים לטעויות אנוש ולמשלוח שגוי, שכן הוא חותך את מספר הידיים האנושיות שעל הדואר שלך לעבור אליהן, על פי ה- USPS. בנוסף, השימוש בקוד ה- ZIP + 4, מתורגם לטופס הברקוד, הוא חלק מהדרישה לעסקים לקבל תעריפי הנחה בדואר אלקטרוני. בעוד שבדרך כלל אינך צריך לדעת את קוד ה- ZIP + 4 שלך מסיבות אישיות, ייתכן שתצטרך אותו במספר מצבים. אזורי מיקוד מסוימים, לדוגמה, מכילים מחוזות קונגרסים מרובים, וקוד ה- ZIP + 4 יכול להקל על בדיקה מהירה כדי לקבוע איזה מחוז כתובת מסוימת נמצאת.

שיקולים

הדפסת כתובת בבירור חשובה יותר מקביעת מיקוד מיקוד בן תשע ספרות על מנת להבטיח משלוח מהיר ומדויק של דואר. כאשר אתה שולח דואר, עובדי הדואר מאכילים אותו במכונה שקוראת באופן אוטומטי כתובות ומסמנת את הדואר עם הברקוד המתאים עבור כתובת זו, ללא קשר לשאלה אם השתמשת בקוד מיקוד בן חמש או תשע ספרות. אם המכונה לא יכולה לקרוא את הכתובת, היא שולחת אותה לעובד אנושי לפענוח, דבר שיעכב את המסירה שלך. אם אתה משתמש ב- ZIP + 4 Code, הוסף תמיד מקף אחרי המספר החמישי, או שהדואר שלך עשוי להיראות בלתי ניתן למסירה.