אם אתם מחפשים תרומה עבור אירוע הקרובה או סיבה צדקה, חברות יכולות לפעמים לעזור. אחת הדרכים הנפוצות ביותר להשיג חברה לתמוך הסיבה היא עם מכתב עסקי כתוב היטב. אם תחליט לכתוב מכתב תרומה לתאגיד, הקפד לטפל בו כהלכה, כך שהוא ייפול לידיים הנכונות במהירות האפשרית.
התקשר למרכזיה הראשית של החברה כדי למצוא את שם המחלקה המטפלת בתרומות של החברה, וכן את השם המלא של העובד המוביל במחלקה זו, אם אפשר. מצא את הכותרת הרשמית של האדם ואת הכתובת המדויקת של הסניף של החברה שבה העובד עובד. כמו כן, תוכל למצוא מידע זה באתר האינטרנט של החברה תחת "יוזמות עסקיות", "קשרי קהילה" או "אחריות חברתית".
הקלד את התאריך בחלק העליון של מכתב העסק שלך. דלג על שורה והזן את שמו של הנציג שזיהית, את שם המחלקה ואת הכתובת המלאה של משרדו, גם את הכתובת הפנימית. אם אין לך שם, פנה אל המכתב אל "תורם עסקי פוטנציאלי" או "נציג קשרי קהילה".
כתובת ברכה של המכתב לנציג בשם. השתמש במקף בעת פנייה לנציג; "גברת סמית היקרה: "זו הקדמה נכונה. אם אין לך שם איש קשר, השתמש באותה כותרת המשמשת בשורת הכתובת של הנמען.
טיפים
-
הימנע "נדוש" למי אכפת "מבוא בכל מחיר בעת כתיבת מכתב בקשת התורם, כי זה מקטין את הסבירות כי היא תגיע הנמען הנכון בתאגיד.
לא רק ליצור קשר עם חברה אחת - לכתוב מכתבים לתאגידים שונים רבים אשר עשויים למצוא עניין הגורם שלך.
