מפגשים מוטיבציה מתוכננת היטב ומעוצבת היטב יכולה לספק לעובדים את הדחיפה הדרושה להם כדי לעמוד ביעדים העסקיים. פגישות מוטיבציה יכולות לסייע לפטר עובדים כדי לעמוד ביעדי המכירות החדשים או להתאושש מהרבעון האיטי. לפני להתעמק בתכנון הפגישה, לקבוע את התקציב עבור זה. אם אינך בטוח כמה אתה יכול להוציא, שאל נציג חשבונאי לדוח מעודכן של תקציב המחלקה שלך לפגישות ואירועים.
להיות מתחשב
שקול את האקלים עבודה וצרכי העובדים בעת תזמון המוטיבציה הפגישה. אם העובדים עונים למספר מנהלים, שוחחו עם ראשי מחלקות אחרים כדי להבטיח שהפגישה לא תפריע למשימות אחרות. הימנע תזמון פגישות מוטיבציה כאשר העובדים יש עומס עבודה כבד מאוד. נסו לא לתכנן אותם בימי שישי אחר הצהריים, כאשר העובדים מוסחת על ידי סוף השבוע, או בוקר יום שני, כאשר העובדים עדיין להתיישב לתוך זרימת העבודה שלהם. אם אתה צריך לתזמן את הפגישה בזמן עסוק, מתכנן לשמור את זה קצר עד לנקודה. כדי להבטיח את חדר הישיבות אינו כפול בהזמנה בעת הצורך, התראה מחלקת הניהול של החברה או ספר באמצעות מערכת תזמון.
לספק אוכל
הפתגם הישן "אם אתה להאכיל אותם, הם יבואו" מחזיקה נכון במיוחד עם פונקציות העבודה. אספקת מזון מתקשר לעובדים כי הפגישה חשובה וכי הם מוערכים. זה תמריץ אותם להשתתף ומגביר את טווח תשומת הלב שלהם. אתה עדיין יכול לספק מזון גם אם אין לך תקציב גדול. העובדים מצפים להתפשטות גדולה יותר בזמן הארוחה, אז לא לתזמן קרוב לארוחת צהריים וערב אם אתה לא יכול להרשות לעצמך לארח ארוחה מלאה. במקום זאת, מספקים סופגניות וקפה לפגישה בבוקר או חטיפים טעימים בשעות אחר הצהריים.
לעשות את שיעורי הבית שלך
התוכן המוטיבציוני הספציפי לפגישה שלך יהיה תלוי בנושא ובהקשר העסקי. לא משנה את המצב, מחקר קטן יכול לעשות השפעה גדולה על הפגישה שלך. קרא באמצעות דוחות התקדמות החברה ומסמכי משוב כדי לגלות היכן העובדים מתוסכלים, נאבקים או חסרי מוטיבציה אחרת. לרשום את קווי המתאר של הפגישה ואת כל הנקודות אתה רוצה כתובת. לארגן את הנקודות לשלושה מושגים מרכזיים, אשר יהיה קל יותר לעובדים לעכל ולזכור. לדוגמה, שלושת המושגים יכולים להיות "איפה היינו, איפה אנחנו ולאן אנחנו צריכים ללכת."
דבר בכבוד רב
מעל לכל השאר, להיות ישר, כנה וכנה עם העובדים שלך. הימנע נאומים פרחוניים וטקטיקות רגשיות שיכולים לבוא כמו אותנטי. במקום זאת, להעצים את העובדים שלך על ידי מזכיר להם את כל מה שהם השיגו. לדוגמה, אתה יכול להשתמש שקופיות נקודת כוח המדגישות את ההישגים המשמעותיים ביותר ושיפורים שנעשו על ידי צוות במהלך התקופה הפיננסית האחרונה כדי לעזור להניע אותם להמשיך ולשפר. עודד את העובדים להשתתף בתהליך קביעת היעדים של המחלקה או של החברה. בסוף הפגישה, להראות הערכה שלך על עבודתם לתקשר את האמונה האמיתית שלך כי הם יכולים להשיג או יעלה על מטרות העבודה.
