עולם העסקים מלא מפגשים ארוכים, משעממים ומרתקים. אם הפגישה שלך ממוקדת ועניינית, כל מי שיבקר יעריך את זה. בין אם זה מפגש צוות שבועי או כנס בתעשייה, תכנון והכנה יכול לעשות את ההבדל בין מפגש פרודוקטיבי או כמה שעות משעמם.
יש לך מטרה
המפגש ינוע מהר יותר ויהיה ממוקד יותר אם יש לך סיבה להחזיק אותו. גם אם זה מפגש שבועי קבוע, זה יהיה יותר פרודוקטיבי אם יש לך מטרה מסוימת. צייר סדר יום נוגע לנושאים שברצונך לכסות. היצמד לסדר היום: אם מישהו מעלה נושא לא קשור, אמור להם לדבר על כך איתך לאחר הפגישה.
הזמן באופן סלקטיבי
אל תזמין אנשים שאינם צריכים להיות שם. אם כל מה שאתה צריך ממישהו הוא עדכון על הפרויקט האחרון שלה, אתה יכול לקבל את זה בדוא"ל. שמירה על המפגש בגודל סביר שומר על דברים מסודרים וממוקדים יותר. זה גם משחרר יותר אנשים לעשות עבודה פרודוקטיבית.
הכן את הנוכחים שלך
שלח את סדר היום שלך לפני הפגישה, אז כולם יודעים למה לצפות. אם אתה קורא לפגישה להתמודד עם התפתחות האחרונות - שינוי בחוק, עיכוב הפרויקט - כולל את המידע הרקע עם סדר היום. ככה כולם יהיו עד מהירות ויש לך יותר זמן בפגישה כדי לענות על הפיתוח.
מצא את החלל הנכון
מצא חדר זה גדול מספיק שכל מי שמגיע יכול לשבת במושב נוח. לסחוט אנשים או לצוד כיסאות הוא מסיח, לא נוח גורם לך להיראות מוכן. לאשר את החדר יש כל הציוד שאתה צריך וזה עובד. זה חשוב במיוחד אם הפגישה כוללת מצגת שקופיות או אם מישהו הולך להשתתף בטלפון או וידאו.
לכוון את הפגישה
אג'נדות אינן קסמים. הרבה פגישות להתחיל עם המטרה, ואז המשתתפים לסטות על משיקים. אם אתה מארח, זה תלוי בך כדי לנווט את הספינה בחזרה על המסלול. אם האורחים שלך כוללים לקוחות או ניהול העליון, תצטרך לעשות את זה עם מגע עדין, אבל זה צריך לעשות. סיים את הפגישה בזמן המתוכנן.
לעזור לאנשים להירגע
אתה לא רוצה לרוץ כזה מפגש הדוק כולם מרגישים כאילו הם במחנה האתחול. סדר לאספקת חטיפים ומשקאות שאינם אלכוהוליים. לאפשר קצת זמן בהתחלה לשיחה קטנה, כמו אנשים באופן טבעי ליהנות להדביק אחד עם השני. רק לא נותנים לזה לרוץ עד לנקודה שהוא מעכב את העסק בהישג יד.
