החזקת פגישה עסקית מוצלחת לא רק כרוכה בתוכן וחברי הפגישה, אלא גם בהסדר הרהיטים. כדי לארגן באופן יעיל חדר מפגש עסקי אתה רוצה לשקול את הפונקציה של הפגישה וליצור את האווירה המתאימה סביבת עבודה עבור הפרודוקטיביות. אם החדר מסודר היטב לפגישה שלך, מקורביו יוכלו לעבוד ולתפקד ללא הפרעה או הסחת דעת כדי לנצל באופן מלא את זמן הפגישה זמין.
פריטים שתצטרך
-
טבלאות
-
כסאות
-
אביזרי מצגת
-
קשרים
-
סרט דביק
-
מנורות
-
שולחנות צד, לפי הצורך
-
מזון ושתייה
שקול את הפונקציה של החדר שולחנות מקום בהתאם. מפגש בסגנון דיון צריך להשתמש בסגנון שולחן עגול על ידי סידור שולחנות למעגל או semicircle כך שכל משתתף יכול לראות את כולם. מצגות יכולות להשתמש בחדרי ישיבות המוגדרים במלבן אחד גדול או במקום שולחנות קטנים יותר בשורות, כאשר כל משתתף פונה לאותו כיוון.
לסדר את הישיבה סביב השולחנות על פי לוח השולחן שלך באמצעות כיסאות נוחים המתאימים לכל אורך הפגישה. כיסאות פלסטיק קשיח צריך לשמש רק לפגישות קצרות (שעה או פחות) כדי לשמור על עובדים ממוקדים ונוחים. מקום שניים עד שלושה כיסאות נוספים בצד של החדר במקרה יש יותר אורחים מהצפוי או כיסאות הכיסא.
מניחים כל האביזרים כגון הדוכנים, תרשימי להעיף, מסכי מקרן או כרזות מצגת באזור ברור בבירור בחלק הקדמי של החדר, כך שכל משתתף יכול לראות את זה בקלות. אם אתה משתמש בתיקיות או בתיקיות, הנח אותן בכל כיסא לאורך הטבלה, או הגדר אותן בצד כדי להפיץ מאוחר יותר בפגישה. אל תאפשר פריטים אלה כדי להעמיס את שטח העבודה או לעשות נעים בתוך החדר קשה, כגון ערימת אותם על הרצפה.
לכבות את הצלצול על כל הטלפונים בחדר כדי למנוע הפרעה; עם זאת, אל תנתק את הטלפון כדי לאפשר שיחות יוצאות למקרה חירום. אם מחשבים משמשים לפגישה, צרור כל כבלים עם קשרים zip כדי למנוע סבך עם רגליים וקלטת כל החבלים על הרצפה כי לרוץ על שבילים.
הוסף תאורה נוספת מעבר תאורה תקרה לחדר כדי לרכך את האווירה ולעשות פגישות ארוכות פחות מאמץ ויזואלית. הגדר מנורות על שולחנות צד איפה הם לא יהיו בדרך או לחסום צפיות, אבל להימנע נרות, אשר עשוי לפלוט אור רך ניחוח אבל יכול להוות סכנה.
הגדרת פינת שירות מזון קטן בפינת החדר או לאורך קיר ליד הפתח לספק מים בבקבוק, משקאות מוגזים, קפה או חטיפים כגון עוגיות, בראוניז, או פירות בשר מגשים. אם אתה משתמש במזון לפגישות ארוכות, הימנעי ממזונות עתירי סוכר, וודא שיש טרסקן בקרבת אזור השירות כדי לשמור על שולחן נקי ומסודר בזמן הארוחה הסתיימה.
טיפים
-
אם יש לך אפשרות לבחור את חדר הפגישות, נסה למצוא חדר שקט הרחק רעש עודף והסחות דעת תוך כדי הצבת חדר ישיבות נוח חדרי אמבטיה באותה קומה של הבניין.
אם אפשר, להתאים את התרמוסטט בחדר כדי הגדרה נוחה ולכן אלה המשתתפים אינם חמים מדי או קר, מה שהופך אי נוחות הסחת דעת שבו הם לא יוכלו להתמקד במשימה בהישג יד.
