הצהרת ערכים מסייעת באופן פנימי להנחות את השיטות העסקיות המתמשכות של העסק ומעבירה את עקרונות הליבה שלה לבעלי עניין חיצוניים. יצירת הצהרת ערכים צריכה להיות כרוכה יותר מאשר בעלים ובצוות הבכיר שלו או בדירקטוריון. קלט מניהול, עובדים ולקוחות חשוב כדי להבטיח חברה מתקשרת מה היא מייצגת.
להחליט למה אתה רוצה אחד
צור רשימה ספציפית של סיבות שהחברה שלך צריכה או רוצה הצהרת ערכים. בעל עסק קטן או קבוצה של שותפים בחברה מקרוב עשוי לרצות להפוך הצהרה אישית על האמונות הליבה שלהם. חברה גדולה יותר עשויה לרצות ליצור רצון טוב בקרב חברי קהל היעד. הצהרת ערכים יכולה גם לסייע לעסק למשוך עובדים טובים יותר וליצור שותפויות נוספות עם מוסדות הקהילה.
צור את צוות הפרויקט
התייחסו ליצירה של הצהרת ערכים כפרוייקט שיכלול קלט ממגוון משתתפים. שם מנהיג הפרויקט, מי יכול להיות אדם אחד שבסופו של דבר כותב את ההצהרה. סקור את מטרת הצהרת הערכים לחברה לקבוע אילו קבוצות או בעלי עניין צריכים להיות מושאלים או מעורבים אחרת בפרויקט.
בקש קלט
צור קשר עם מי יהיה מעורב בפרויקט ולספר להם את מטרתו. לספק להם את ההגדרה של הצהרת ערכים, סיבות כלליות מדוע חברות יש להם דגימות של ערכים הצהרות ממגוון של עסקים, כולל מתחרים. כלול את פרטי ההתאגדות או התקנון של החברה שלך. בקש קלט לגבי מה הצהרת הערכים צריך להתייחס וכל הצעות עבור תכלילים ספציפיים או נוסחאות של מטרות. כתוב את הטיוטה הראשונה שלך על סמך קלט זה, בהתאמה למטרה המקורית שלך ליצירת משפט ערכים.
פריטים נפוצים
להלן נושאים שכיחים הכלולים בדוחות ערכים:
- אחריות ללקוחות, בעלי מניות ועובדים
- אחריות לתעשייה או למקצוע
- אחריות לקהילה המקומית, למדינה או לפלנטה
- שיטות עבודה הוגנות
- אי-הפליה
- טיפול סביבתי
- צדקה
- שקיפות
הימנע ביצוע הצהרת הערכים שלך רשימה פשוטה של מילים כלליות יותר מדי וביטויים, כגון "יושרה", "יושר" ו "דין וחשבון". אלה ערכים חשובים אתה יכול להתחיל, ולאחר מכן להגביר עם דוגמאות או הסברים.
סקור טיוטה עם בעלי עניין
הצג את הטיוטה הראשונה שלך לצוות הפרויקט שלך ולכל בעלי העניין האחרים שפנית אליהם. התחל על ידי להזכיר להם את המטרה שלך ליצירת משפט ערכים. רשום את העקרונות שברצונך לכסות בהצהרה שלך. תגיד להם איך אתה חושב הצהרת הערכים שלך ישפיע על העסק. הצג את הצוות שלך את ההצהרה ולבקש מהם את הקלט הסופי שלהם.
יצירת מסמך סופי
באמצעות המשוב שקיבלת מבעלי העניין שלך בטיוטה הראשונית שלך, כתוב את הגרסה הסופית של הצהרת הערכים. שתף אותו עם האדם או הקבוצה שיאשר אותו, יבדוק את הסיבה להצהרה, את הערכים שהומלצת לך לכסות, את הקלט שקיבלת מבעלי עניין מרכזיים ואת ההסבר לאופן שבו הצהרות הערכים המוצעות שלך מתייחסות לכל הפריטים האלה.
