החברות מציגות הן צבירה והן הפרשות על דוחותיהן הכספיים, דבר שעוזר להן לנהל את כספיהן בצורה טובה יותר. ארגונים משתמשים בהוראות כדי להתכונן למקרים עתידיים על ידי הקצאת סכום מסוים של כסף. במקרים מסוימים, עם זאת, הכסף עשוי להיות מספיק לאירוע בלתי צפוי. הצבירה, לעומת זאת, יכולה להיות בהוצאות או בהכנסות, בעוד שההפרשות הן תמיד להוצאות.
צבירה
חשבונאות חשבונאית המבוססת על צבירה היא מערכת חשבונאית בה ההכרה בהכנסה או בהכנסה מוכרת כאשר היא מתרחשת. החברה לא מחכה לחילופי מזומנים. עם צבירה, סכום העסקה, בין אם היא הוצאה או הכנסה, ידוע כבר מראש - החברה פשוט לא קיבל או שילם את הכספים עדיין. צורה זו של חשבונאות היא דבר שבשגרה בעסקים רבים, ועולה בקנה אחד עם הוראות כללי החשבונאות המקובלים, או GAAP. חברות להשתמש במערכת זו כדי להכין את הדוחות הכספיים עבור בעלי העניין החיצוניים שלה.
סוגי צבירות
הצבירה מתחלקת להוצאות שנצברו והכנסות שנצברו. ההוצאות שנצברו הן כל ההוצאות המגיעות בעתיד, כגון שכר עבודה בהשלמת פרויקט או ריבית שהחברה משלמת לבעלי המניות בתום כל רבעון. ההכנסות שנצברו הן כסף שתרכוש החברה בתום פרק זמן שנקבע, כגון כסף המוטל על החברה על ידי לקוחות.
הוראות
החברות מבצעות הפרשות כדי לעמוד בהתחייבויותיהן העתידיות, אם כי ההוצאות המדויקות אינן ידועות במועד בו החברה מבצעת את ההפרשות, או אם ההפרשה תידרש. כאשר מתרחש מקרה, החברה כבר יש מימון מספיק כדי לטפל באירוע. הדבר מונע כל הפסד כספי אשר ישפיע באופן ישיר על הפעילות העסקית.
סוגי הפרשות
לחברות יש סוגים שונים של חשבונות הפרשה, כגון הפרשות לירידת ערך - ירידת ערך נכסי החברה, כגון מכונות, כתוצאה מבלאי, גיל או כאשר לחברה אין עוד צורך בנכס. החברה מפחיתה את כל נכסיה מדי שנה ומפרישה את הכסף לפחת בחשבון זה. כאשר הנכס מפסיק לעבוד, החברה כבר אספה את הכסף הדרוש כדי להחליף את הנכס.
ההפרשה לחובות רעים היא דוגמה נוספת שבה החברה מספקת הלוואות וחומרים לגופים אחרים. ישויות אלה חייבות להחזיר את ההלוואה לאחר פרק זמן קצוב. החברה מעריכה כי היא לא תקבל את כל הכסף עקב ברירות מחדל פוטנציאליות על ההלוואה, ולכן היא מעבירה בצד 5 עד 10 אחוזים מהסכום כדי לספק חובות שלא שולמו. ההפרשה למס הכנסה היא עוד סוג של הפרשה.
