עסקים לנהל את הכספים שלהם באמצעות אחד משני מערכות חשבונאיות: חשבונאות צבירה או חשבונאות במזומן. ההבדל העיקרי טמון כאשר אתה "הספר" ההכנסות וההוצאות שלך - כלומר, כאשר העסק שלך דוחות על המאזן שלה, ועל המסים שלה, כי הוא קיבל כסף או הוציא כסף. לכל מערכת יש את נקודות החוזק והחולשה שלה.
חשבונאות מזומנים
חשבונאות מזומנים, או בסיס מזומנים, היא השיטה החשבונאית הפשוטה ביותר. זה דומה לאופן שבו משק בית טיפוסי מנהל את פנקס הצ'קים שלו. בחשבונאות במזומן, אתה הספר הכנסה רק כאשר אתה מקבל כסף, ללא קשר כאשר סיפקת את הסחורה והשירותים שהניבו את ההכנסות. באופן דומה, אתה הספר ההוצאות שלך כאשר אתה משלם בפועל עבור סחורות ושירותים, ללא קשר מתי שלך הורה או קיבל את מה שאתה משלם עבור.
חשבונאות צבירה
בחשבונאות צבירה, או בסיס צבירה, אתה הספר הכנסות ברגע שאתה מבצע את העסקה כי יהיה לייצר את ההכנסה, ללא קשר כאשר אתה מצפה כי הכסף לבוא פנימה ואתה הספר ההוצאות שלך ברגע שאתה לוקח על עצמו את החובה לשלם עבור משהו, ללא קשר כאשר אתה בעצם לקבל את זה.
בפעולה
תגיד שאתה הבעלים של מסעדה, ואתה צריך 100 קילו של עגבניות. אתה קורא את הספק לייצר את ההזמנה של 100 פאונד ב 1 $ קילו. אם אתה משתמש בשיטת החשבונאות, תרכוש את ההוצאות בסך $ 100 ברגע שתקבל על עצמך את החובה - ביום שבו הזמנת את העגבניות, או ביום שבו הן מסופקות, בהתאם להסדר שלך עם הספק. אם אתה על בסיס מזומנים, אתה לא ספר את ההוצאות עד הצעת החוק מגיע ואתה משלם את 100 $.
באשר להכנסה, אומרים שמישהו מתקשר ורוצה להזמין את המשתה של המסעדה ביום שישי הבא, שעלותו 500 דולר. על בסיס צבירה, היית הספר $ 500 כהכנסות מיד. על בסיס מזומנים, תצטרך לחכות עד הלקוח בפועל מזלגות על הכסף עבור ההזמנה.
יתרונות וחסרונות
חשבונאות הצבירה נותן תחושה טובה יותר של הקצב של העסק שלך - מה משפטי ייעוץ עסקי האתר Nolo קורא את "גאות ושפל של הכנסות עסקיות חובות". אם אתה עושה עסקים יציב, או העסק שלך הוא הרחבת או מתכווץ, זה יופיע בקצב ההכנסות והכנסות שלך מוזמנים. עם זאת, חשבונאות צבירה יכול להסתיר בעיות תזרים מזומנים, כי מאזן שלך יראה הכנסות שעדיין לא הגיע. עם חשבונאות במזומן, אתה תמיד יודע כמה כסף יש לך בכל זמן נתון. אבל זה יכול לתת לך תצוגה מעוותת של מצב העסק שלך, כי חודש "מוצלח" הוא לא בהכרח אחד שבו אתה עושה הרבה עבודה מניב הכנסות, אלא אחד שבו אתה מקבל תשלום עבור עבודה שכבר נעשה. חשבונאות מזומנים יכול גם מסכה חובות שלא שולמו.
