כאשר אתה מנהל מועדון מפגש, אתה מתקשר עם כל חברי המועדון בבת אחת, לתכנן פעילויות במועדון בעתיד ולקבל החלטות חשובות. כדי להפעיל את הפגישה ביעילות, אתה חייב להיות מאורגן יש תוכנית. מנחה הפגישה שומר על הסדר לאורך כל הפגישה תוך התמודדות עם כל הנושאים על סדר היום של הפגישה.
להתכונן מראש. להחליט מה המטרות שלך עבור הפגישה טופס תוכנית ספציפית של פעולה כדי לעמוד ביעדים אלה. צור רשימה של הנושאים שתתייחס אליהם ותיצור עותקים של רשימה זו להפצה לחברי המועדון.
יצירת אווירה מזמינה. מגישים כיבוד לפני הפגישה ויש לי מוסיקה רכה לשחק כחברים במועדון להיכנס לאזור הפגישה. פעולה זו תיצור אווירה המעודדת חברים להירגע ולהתחבר לפני תחילת הפגישה.
התחל בזמן. בצע הודעה 5 דקות לפני שאתה מתכנן להתחיל. כמו חברי המועדון למצוא מקומות ישיבה, לחלק עותקים של סדר היום הפגישה. זה מאפשר לחברי המועדון לבחון את סדר היום כפי שאתה להתכונן להתחיל.
הכניסו חברים חדשים למועדון. מפגשי Icebreaker הם הדרך הטובה ביותר להציג חברים חדשים. יש להם מדינה שבה הם גדלו, לאן הם הלכו לבית הספר ומדוע הם החליטו להצטרף למועדון שלך.
סקירת דקות מהישיבה הקודמת. זה מזכיר חברי המועדון של פעולות שנלקחו במהלך הפגישה האחרונה ונותנת לחברים חדשים הבנה טובה יותר של נושאי הפגישה הנוכחית.
הישאר במשימה. תמיד עקוב אחר סדר היום של הפגישה. אם מישהו רוצה לדבר על נושא שאינו על סדר היום שלך, לכתוב את הנושא על גיליון נפרד של נייר להתמודד עם זה במהלך הפגישה הבאה.
אפשר זמן לשאלות ותשובות. חברי המועדון יהיה כנראה שאלות, כדי להיות מוכנים לענות עליהן. שאל את אלה עם שאלות להרים את היד שלהם קוראים לכל חבר בנפרד. זה גם זמן טוב לעודד חברי המועדון להציע הצעות לפגישות עתידיות.
הסתיים בזמן. לאחר זמן סיום ספציפי מסייע לשמור על facilitator על המסלול. אם לחברי המועדון יש שאלות או דאגות נוספות, הזמינו אותם לדבר אתכם לאחר הפגישה.
