בעת קיום מפגש תכנון אסטרטגי שנתי, ההכנות לעיתים קרובות מאפילות על המטרה האמיתית של הפגישה. חלק מההכנה כולל יצירת סדר היום, הזמנת המשתתפים, שליחת סדר היום והכנת המקום. עם זאת, אם המפגש עצמו אינו מתאים סיעור מוחות, קבלת החלטות ותוכנית הבריאה, זה לא יכול לייצר את החדשנות ואת המצוינות האסטרטגית שאתה רוצה. בעוד מקום וארגון הם חשובים, היא איכות של פנים אל פנים תקשורת שמייצרת תוצאות.
קביעת מטרות הפגישה
אסטרטגיות בדרך כלל לכסות הרחבת החברה, שיווק, קווי מוצרים, תחרות ומחויבות פיננסית. פגישות תכנון אסטרטגיות שפשוט משחזרות את התוכנית האסטרטגית הישנה עם קבוצת הניהול שלכם, אינן בודקות את התוכנית לשיפור אפשרי. אם המטרה שלך היא לשכלל את האסטרטגיה שלך לשנה הקרובה, להתחיל את הפגישה עם ניתוח SWOT של האסטרטגיה הנוכחית. אם אתה מוביל את הפגישה, להיות מוכנים עם רשימה של בעיות ושאלות שנועדו לעודד דיון. תביא מאמרים, מסמכים לבנים ומצגות וידאו לעורר מחשבה יצירתית. לאתגר את המשתתפים להעלות נושאים לא נוח. מנהלים לעתים קרובות לא רוצה להיות יתד שעומד, מחשש להיות דפק למטה.
יצירת רשימת הבעיות שלך לדיון נוסף
ניתוח SWOT מעורר של התוכנית האסטרטגית של השנה האחרונה ואת מה שהיא הפיקה צריך להביא יותר נקודות לדיון ופתרון. באמצעות לוח לבן לרשימה שאלות או בעיות כפי שהם מתעוררים מאפשר לך לשמור על הדיון שלך מאורגן על המסלול. כמנהיג, המשיכו לאתגר ולשאול שאלות. דיון מעמיק הוא בדיוק מה שאתה רוצה, אבל לשמור על שליטה על הדיון ולנסות להוביל אותו לפתרון והחלטה. מפגשים בריחה יכול לייצר פתרונות חדשניים, כך להקצות משתתפים לפגישות breakout להתמודד עם נושאים מפתח הפרט יש להם דוח מסקנות או רעיונות חדשים כאשר הפגישה קורות חיים.
סקור את ההחלטות ואשר
סיבה אחת לקיים פגישות תכנון אסטרטגיות בשני ימים רצופים או יותר היא לתת למשתתפים זמן לעבד את הרעיונות שהועלו. מה שנראה כמו רעיון טוב עלול להתגלות להיות טעות אחרי לילה של שינה. לאחר שתדון במלואה בתוכנית האסטרטגית הישנה וניסח רעיונות חדשים, סקור כל נקודה או החלטה וקח הצבעה. ההצבעה מחייבת את המנהלים להשתתף בתמיכה בהחלטות. אם יש מחלוקת על נקודה אחת, לשקול דיון נוסף על איך לשנות את זה כך שכולם יכולים להסכים.
יישום ומעקב
כמובן, יישום ומעקב עושה את ההבדל בין מפגש מוצלח לכישלון. זה כל כך קל למנהלים לשמור על הסטטוס קוו כאשר הם חוזרים למחלקות שלהם, כי אתה צריך באגרסיביות להקצות אחריות ליישום. כמנהיג, זה באחריותך לעקוב כדי לוודא שהמנהלים מבצעים באופן מלא את האסטרטגיות והשינויים שפותחו בפגישת התכנון האסטרטגי שלך. קביעת מדדי ביצוע וסקירות התקדמות על מנת להעריך את האופן שבו התוכנית האסטרטגית נהנית מהארגון, ואם יש צורך בשינוי.
