לדברי כוכב הכדורגל דיוויד בקהאם, "להיות במועדון שתמך בי התכוון הרבה". מועדונים הם דרך מצוינת לשתף פעילויות ותמיכה עם אחרים שיש להם אינטרסים דומים. אחד הצעדים העיקריים ביצירת המועדון הוא היווצרות של אמנת. נוצר במועד הקמתו של מועדון, האמנה מתאר את הכללים והנהלים כי המועדון ילך. אמנה מאורגנת היטב מאפשרת לארגון לפעול ביעילות ולהקטין את הסכסוך.
לקיים פגישה
סדר פגישה של אנשים המעוניינים ליצור את האמנה. תזמן את הפגישה.
להשתתף בפגישה. להתחיל עם הדיון של האמנה. האם מישהו לקחת את ההחלטות כפי שהם עשויים.
לקבוע שם עבור המועדון. להקליט הצעות ולאחר מכן להצביע על מועדף.
סיעור מוחות של מטרת המועדון. לרשום את הרעיונות. לעבוד בשיתוף פעולה עם הרעיונות כדי ליצור הצהרה של המטרה. רשום את התוצאות.
לקבוע את עמדות קצין המועדון. תפקידים אפשריים עשויים להיות נשיא, סגן נשיא, גזבר ומזכיר. רשום את התוצאות.
סיעור מוחות על הדרישות לחברות. עבודה משותפת כדי לקבוע את דרישות החברות. דרישות החברות עשויות לכלול הגבלות גיל, דמי חברות או דרישות אחרות. רשום את התוצאות.
החלט על מיקום פגישה רגיל. רשום את התוצאות.
קביעת לוח זמנים לפגישות ולמועדים. רשום את התוצאות.
סיעור מוחות כל כללי מועדון אחרים. להקליט את הרעיונות ולהצביע על כל רעיון. רשום את התוצאות.
עיין במרכיבי השכר. קבע מפגש להצביע על האמנה הסופית.
אסוף כתובת דוא"ל מכל חבר. תגיד לחברים כי האמנה הושלמה יישלחו אליהם לפני הפגישה הבאה. לסיום הפגישה.
יצירת מסמכים
פתח מסמך חדש במעבד תמלילים במחשב. תן שם למסמך שיזהה אותו כצ'רטר המועדון שלך.
השתמש הערות רשמה מהפגישה לכתוב את האמנה. להפריד ולארגן כל קטע לתוך מתאר.
הדפס את האמנה הסתיימה. שלח את האימייל המצורף לחברים לתצוגה מקדימה לפני הפגישה.
ההצבעה והסיכום
השתתף בפגישה הבאה. לקיים דיון על האמנה.
קרא כל סעיף של האמנה. הצבע על הקטע. אם הקטע נדחה להצביע על שינויים.
קרא את האמנה הסופית בכללותה. הצבע על האמנה כמכלול. אם האמנה לא תעבור, תקיים דיון על מה שיש לשנות. חזור על שלבים אלה עד לאישור סופי.
לסיום הפגישה. פתח מעבד תמלילים במחשב וטען את האמנה שנשמרה. בצע שינויים כלשהם באמנה מהפגישה. הדפס את אמנת סיים עבור רשומות המועדון דואר אלקטרוני את האמנה לכל החברים.
