חשבונית היא מסמך שספק שולח לקונה יחד עם משלוח של טובין. הוא מניח את הפריטים הכלולים במשלוח ואת הסכום החייב עבורם. הצהרה היא דוח מעודכן על מה הלקוח עדיין חייב ספקים על חשבון.
הבדלים מכוונים
המטרה העיקרית של חשבונית היא לשאול קונה לתשלום. החשבונית גם מודיע לקונה על עלות כל פריט הכלול בהזמנת רכש. זוהי תקשורת של הספק על למה הקונה חייב כמות מסוימת. המטרה העיקרית של הצהרה היא לחייב קונה לבצע תשלום על חשבון. בעוד הצהרה כוללת את החיובים האחרונים, הוא גם מודיע על הקונה של סכומים עדיין חייב על רכישות קודמות.
אלמנטים של חשבוניות
חשבונית טיפוסית כוללת מספר אלמנטים הקשורים להזמנה מסוימת. החלק העליון של החשבונית כולל כותרת עם כותרת החשבונית, פרטי יצירת קשר עבור הספק ושם הלקוח ומספר הטלפון שלו. כמו כן, יש מספר חשבונית למטרות מעקב. תאריך הרכישה, שם המוצר, מספר המוצר, הזמנות כמות ועלות ליחידה מפורטות עבור כל הזמנה טובה. סכום ביניים עבור כל הפריטים שנרכשו, סכום מס מכירה וסך סופי מוצגים בדרך כלל בתחתית החשבונית. יש לו מידע על תנאי התשלום וכתובת התשלום גם כן.
רכיבי הצהרה
הצהרה היא בדרך כלל לא מסובכת או מפורטת כמו חשבונית. הוא מציג את התאריך של כל עסקה שנרשמה בתקופת הדוח. חברות מסוימות כוללות רק סכומים שלא שולמו על הצהרות, בעוד שאחרים מציגים את כל העסקאות בתקופה נתונה. מספר החשבונית וסכום החשבונית מכל חשבונית מפורטות בהצהרה. מידע זה מאפשר ללקוח להתאים חשבוניות בתשלום או שלא שולמו על גבי ההצהרה לחשבוניות ולקבלות. ההצהרה כוללת גם תנאי תשלום ופרטי העברה.
תאריכים ותשלומים
חשבונית כוללת בדרך כלל את התאריך שבו ההזמנה עובדה או נשלחה, וכן תאריך לתשלום. הצהרה יש "תאריך הצהרה", שהוא היום את ההצהרה הסופית ונשלחו לקונה. זה הכי טוב עבור הקונים לשלם באופן שגרתי יתרות עקב כאשר חשבונית מגיע ולא מחכה הצהרות, מייעץ רואה חשבון הרולד Averkamp. לעתים נמסרות הצהרות לפני עיבוד התשלומים. לכן, על ידי תשלום חשבוניות באופן עקבי, אתה למנוע בלבול לגבי אם איזון ישולמו כאשר הצהרה מגיע.
