הטכנולוגיה חוללה מהפכה בתהליכי הפלט במשרד, והפכה מכונות צילום למדפסות ענקיות. בדיוק כמו כל הנוחות מציעה את הסיכוי של שימוש לרעה, "איכות גבוהה של מכונות צילום יכול להקל על misappropriation של קניין רוחני. כאשר אתה מחשיב מה מכונות אלה יכולים להציע את בית הספר או העסק שלך, את התוצאות החיוביות שלהם עשוי להכריע את החסרונות שלהם, אבל התשלילים שלהם צריך להנחות אותך לתכנן בזהירות עבור היישום שלהם ואת השימוש.
רפרודוקציה של מסמך
מלבד מדפסות רב-תכליתיות בעלות נפח נמוך, מכונות צילום מסתמכות על טונר הדומה לאספקה שאתה קונה עבור מדפסת הלייזר שלך. ככל שתוציא יותר על הציוד, כך ייטב הפתרון שלו, עד לציוד שמייצר פלט שאינו ניתן להבדיל כמעט ממסמכים מקוריים. צבע מלא או מונוכרום - שחור בלבד - מכונות אלה יכולים לשאוב כמויות גדולות של עותקים בסדר קצר. הקלות והנאמנות שבה הם משכפלים חומר מקור יכולים לעורר חששות לגבי אבטחת מידע, גניבת נתונים, הפרת זכויות יוצרים וזיוף. במסגרת עסקית, משרד רפואי או משפטי, או כל תרחיש הכרוך בנתונים קנייניים או חסויים, מכונות העתקה עשויות להוות איום על השליטה במידע המווסת על פי חוק או על פי מנהג.
נוחות פונקציונלית
מכונות צילום מוקדמות חסרות מזין מסמכים אוטומטי ולא יכלו לאסוף ריצות מולטי-קואק. הציוד המודרני הופך את פעולת שכפול המסמך לפעולה בלתי רגילה. רשת המחשבים הביתית או המשרדית יכולה להחליף אחת מהמדפסות השולחניות המרובות בטכנולוגיה שמייצרת באופן אוטומטי עותקים דו-צדדיים, קולטים וסיכות מרובות מסמכים, חנויות רבות מדפיסות טפסים לשכפול מיידי, פקסים משולחן העבודה או מזכוכית הפלט שלה. נוחות זו יכולה להאיץ ולפשט את פעולות המשרדים, אך המורכבות של פקדי המעתיק יכולה להנחות את המשתמשים לבחור את האפשרויות הלא נכונות, לבזבז נייר ואספקה על פלט חיצוני.
עלויות תפעול
מכיוון שרוב מכונות ההעתקה פועלות כמו מדפסות לייזר, הן משלבות תערובת אבקה של סוכני פלסטיק וצבעים על משטח הנייר. זה תהליך ההיתוך מסתמך על החום, מה שמעורר תיאבון לחשמל, המניע את עלויות השירות במשרד. מעתיקים גם דורשים מתכלים, כולל טונר שיכול לעלות יותר מאשר אספקה שווה עבור מדפסות לייזר. מחסניות אלה בעלות תשואה גבוהה עשויות להימשך זמן רב יותר מאשר אספקה דומה של מדפסת שולחנית, אך ביצועים אלה נושאים תג מחיר גבוה יותר. במיוחד בפעולה בנפח גבוה, מכונות צילום גם יכול לדרוש שירות תקופתי כדי לשמור על הביצועים שלהם פלט. חוזה שירות יכול לכסות גם אספקה ותחזוקה, אבל זה מוסיף עוד עלות קבועה לשורה התחתונה שלך.
שמירת נתונים
מעתיק המאחסן מידע על מסמכים לשחזור מיידי ולפלט, ושפקסים ואימיילים מה שאתה משכפל, משתמש בכונן קשיח פנימי כדי לשמור על סריקות דפים לאחזור קצר או ארוך. אחסון נתונים זה מייצר נוחות עבור פונקציות משרדיות, אך הוא יכול להכפיף מידע רגיש לסיכון של שימוש לא מכוון או לא מכוון. כמו כל כונן קשיח, מנגנון האחסון במעתיק יכול להניב סודות זמן רב לאחר מחיקת מידע ומסמכים ממנו, ומחייב אותו סוג של הוראות אבטחה החלות על כוננים קשיחים במחשב כאשר אתה מוכר או משחרר מערכת.
