תאגידים, ארגונים או אוניברסיטאות המבקשים לארח teleconferences רגיל צריך את החומרה המתאימה מותקן להתמודד עם מספר המשתתפים צפוי בכל פעם. בעת רכישת או החכרת החומרה הדרושה, יהיה עליך גם לאבטח את התוכנה המתאימה ואת הרישיונות הנלווים כדי לקבל את החומרה teleconferencing לפעול כראוי. צוות של טכנולוגיית מידע (IT) בתוך הבית יכול לטפל בהתקנה הנדרשת. ארגונים ללא צוות IT יכולים לשכור יועץ כדי לסייע בהתקנה.
שרת / מעבד
כל התקנה ועידה בוידיאו אמינים הראשון צריך אחד או יותר אמין, שרתי ביצועים גבוהים. המעבד צריך להיות מהיר, גדול מ -3 מגה-הרץ, עם זיכרון RAM של לפחות 1GB מינימום 100MB ממשק Ethernet, אשר אמור להיות מסוגל להכיל 50-100 המתקשרים. אם יהיו לך משתתפים מתקשר ממספר מיקומים כגון משרדים מרוחקים שלהם, השרתים שלהם או ציוד הטלפון יכול להתמודד עם הקצה שלהם של teleconference. עם זאת, אם אתה הגדרת יכולות ועידה ב telecomferencing במספר אתרי החברה או בקמפוסים באוניברסיטה, ייתכן שתרצה יש שרתים אמינים מותקן בכל המקומות שבהם יהיו אנשים המעורבים בכנס. שרתים אלה לא בהכרח צריך להיות גדול כמו במשרד הראשי או בקמפוס אירוח teleconference, אלא אם כן יהיו מספר גדול של משתתפים בכל מיקום.
חיבור לאינטרנט
כדי להפעיל או להשתתף באופן יעיל teleconferences, תצטרך מהירות גבוהה קישוריות לאינטרנט של מינימום 10Mbps עבור כל 50 המתקשרים שאתה מצפה להיות מעורב על שיחה מסוימת. חברות גדולות, אוניברסיטאות או ארגונים יכולים לעשות זאת עם LAN במהירות גבוהה משלהם; עם זאת, הדרך הכי מודעת תקציב להשיג זאת עבור רוב הארגונים היא לשכור שרת כדי להתמודד עם קישוריות זו באמצעות מתקן collocation.
קול על גבי IP חומרה
אתה יכול לארח את teleconferences המצליחים ביותר באמצעות קול- over-IP (VoIP) חיבור, אשר נעשה עם תיבת שרת ה- VoIP. חומרה זו זמינה גם מספק האינטרנט שלך או מעסק ספקית החומרה הטכנולוגית שלך. זה לא קריטי כי כולם קוראים לתוך teleconference יש חומרה VoIP שלהם באתרים שלהם. שוב, תצטרך להיות חומרה ותוכנה VoIP מותקן בכל הקמפוסים של תאגיד או אוניברסיטה אם ועידה בוידיאו הוא להיות מוגדר עבור ארגון multilocation עם משתתפים רבים בכל אתר.
סאונד רכיבי מערכת
בהתאם להגדרות של teleconference שלך, ייתכן שתצטרך איזה סוג של מערכת קול עם רמקולים. אם אתה עושה teleconference עם קבוצות של אנשים במקומות שונים בהם אנשים מרובים יהיו בכל חדר, תצטרך להיות מערכת קול עבור כל מקום אז כל המשתתפים יכולים לשמוע. מערכת קול יעילה עבור teleconference יכלול יציאת MIDI עם סינתיסייזר הנשלט על ידי MIDI, כניסות אודיו דיגיטליות ואנלוגיות, רעש נמוך מערבל אודיו (תוכנה לשליטה) ורמקולים.
אוזניות (אופציונלי)
עבור teleconferences שבו כל משתתף נמצא במיקום נפרד במחשב שלהם, כל משתתף אשר יהיה תורם לוועידה תצטרך אוזניות עם מיקרופון מובנה ויכולות אילם לחסום רעש הסביבה עד שמישהו מוכן לדבר. עבור משתתפים אשר מקשיבים רק את teleconference, אוזניות סטנדרטי יעשה.
