כיצד לתכנן עבור הספרייה אוטומציה - -

הצגת מערכת ספריות משולבת (ILS) או אוטומציה של ספריה, כפי שמקבלים הספרנים לעיתים קרובות את התהליך, היא התהליך שבו מערכת תכנון משאבים משולבת לוקחת את מקומה של כרטיס או סוג אחר של קטלוג שאינו ממוחשב, על מנת לעקוב אחר מלאי אוסף של ספריה. תכנון פרויקט אוטומציה בזהירות הוא אחד הצעדים החשובים ביותר להבטיח כי אוטומציה הספרייה מתרחשת ביעילות וביעילות.

הערכת צרכי האיוש. יישום וביצוע של פרוייקט אוטומציה דורש עבודה נוספת עשויה לדרוש עובדים נוספים. אם מחלקת השירותים הטכניים שלך אינה כוללת מקטלג על הצוות, ייתכן שיהיה עליך לשכור אחד למשך הפרויקט, אם לא לצמיתות, כדי למלא את התפקיד של מנהל ILS.

תכנן את התקציב שלך. לפני שאתה אפילו להתחיל מחקר מערכות אוטומציה, זה רעיון טוב לדעת כמה אתה צריך להשקיע על אוטומציה מלכתחילה. החלט אם תצטרך לשכור צוות חדש, ולקבוע איזה סוג של רכישות נוספות יש לבצע כדי להפוך את הספרייה שלך באופן אוטומטי. צוות נוסף, מחשבים, ברקודים, סורקי ברקוד ואספקה ​​של קטלוגים שונים הם חלק מההוצאות שמעתיקות מדי פעם כאשר ספריות מחליטות להפוך את האוספים שלהן לאוטומטיות.

ברגע שאתה יודע כמה כסף הפרויקט שלך יעלה, להתחיל לחקור מערכות אוטומציה. בקרוב תוכלו ללמוד כי יש מערכות זמין כדי להתאים לכל טווח המחירים ואת גודל האוסף שניתן להעלות על הדעת.לדעת את התקציב שלך, ויש לך מושג מה התכונות שאתה יכול ולא יכול לחיות בלי, יעזור לך לחסל את הרוב המכריע של מערכות להתמקד אלה יהיה הכי טוב לענות על הצרכים שלך. לדבר עם ספריות אחרות באזור שלך ולמצוא מה מערכות הם השתמשו ומה עבד (ומה לא עבד) עבור אותם צריך להיכלל סדר היום המחקר שלך.

בחר מערכת אוטומציה המתאימה ביותר לצרכים שלך. לאחר בחינת מערכות ILS ולאחר קבלת החלטה על מספר מועמדים סופיים, פנה לספקים. רוב יציע לכם גרסת ניסיון של ה- ILS שאתם מעוניינים לרכוש. זה יהיה מועיל מאוד אם אתה לא יכול להחליט איזו מערכת אתה מעדיף על מחיר ותכונות לבד. ההחלטה הסופית שלך צריך להיות שקל כי הוא זול, עונה על הצרכים של האוסף שלך ואת הצוות, והוא ישים בקלות.

לאמן את כוח האדם שלך. לאחר שרכשת את מערכת האוטומציה שברצונך ליישם, והחלטת על צרכי האיוש שלך, הרכבת את האנשים האחראים לאוטומציה על אופן השימוש במערכת החדשה. ספקים רבים מציעים בכיתה הכשרה בסמינרים, ורוב מציעים הדרכות מקוונות. נצל את היתרון של כל הכלים הכשרה הספק מציע. אם בחרת מערכת אוטומציה שבה משתמשת ספרייה מקומית אחרת, בדוק אם הם יהיו מוכנים לאפשר לצוות שלך לצלצל לצוות שלהם בעבודה, או לראות אם יש להם חבר צוות שמוכן לעבוד כיועץ כפי שאתה מציג את ILS החדש לתוך הספרייה שלך.

טיפים

• רוב המדינות מציעות מימון מענק לפרויקטים אוטומציה באמצעות חוק שירותי הספרייה והטכנולוגיה. בעת תכנון התקציב שלך, שקול לבקש מענק כדי לסייע בעלויות האוטומציה. כלול הדרכה וייעוץ שירותים בתקציב שלך. בהנחה שיש לך את הצוות הדרוש כדי להשלים את הפרויקט ולוודא שהם מאומן כראוי יהיה חשוב כמו בחירת הזכות ILS.