ייצוא בחו"ל הוא דרך אחת עבור העסק לגדול, אבל זה לא יצליח אם הקונים לא משלמים מיד. עולם העסקים פיתח מספר שיטות להבטחת תשלום גם כאשר הקונה והמוכר הם חצי העולם בנפרד. מכתבי אשראי ואוספים תיעודיים מבטיחים תשלום גם כאשר מתקיימים התנאים, אך יש הבדלים חשובים ביניהם.
מכתב אשראי
מכתב אשראי הוא התחייבות על ידי הבנק של הקונה לשלם עבור הסחורה, על פי משרד החקלאות של ארה"ב. לפני תשלום, הבנק ידרוש המוכר למלא את תנאי המכתב בדיוק. בדרך כלל, זה כולל את אספקת הסחורה לספק תיעוד - למשל חשבונית, רשימת האריזה, ואת תעודת המקור, כפי שנכתב בדיוק כמו המכתב מכתיב.
אוסף תיעודי
בתהליך איסוף התיעוד, אומר משרד החקלאות האמריקני, המוכר שולח את מסמכי המשלוח ואת טיוטת התשלום לבנק הקונה. הבנק, הפועל כמתווך, שולח את המסמכים לקונה, מי הוא האחראי לתשלום הטיוטה. הבעלות על הסחורה עוברת כאשר הטיוטה משולם.
האם הם ישלמו?
מכתב אשראי נחשב ערבות אמינה של התשלום, מה שהופך אותו בחירה מצוינת כאשר הקונה לבין המוכר לא עשו עסקים ביחד. אם בנק אמריקאי הפועל עם הבנק של הקונה מאשר את המכתב, זה אפילו בטוח יותר.אוסף תיעודי פחות בטוח כי הכסף מגיע מן הקונה, לא הבנק של הקונה, כך שאם הקונה מסרב לשלם מכל סיבה שהיא, המוכר הוא מתוך מזל.
הוצאות
מכתב אשראי יקר יותר מאשר אוסף תיעודי בגלל העמלות שנגבו על ידי הבנק של הקונה. אם אחד המוכר מתעקש על מכתב ואילו אחר מציע לקבל שיטה זולה יותר, כגון אוסף תיעודי, קובע Traderscity.com, את דמי נמוך עשוי לתת את סוחר השני יתרון לעשות עסקים.
דרישות מדויקות
חסרון אחד למכתב אשראי לעומת אוסף תיעודי, אומר Traderscity.com, הוא כי כל עזיבה מתנאי המכתב, כולל מסמכים מוכנים כראוי, נותן הבנק הבנק לסרב תשלום. המוכר חייב לשלם כדי להחזיר את הסחורה, למצוא קונה חדש או לנהל משא ומתן על מחיר מכירה נמוך יותר תמורת קבלת הבנק.
סירה מטענים
אוסף תיעודי הוא שימושי ביותר כאשר הסחורה נשלחים לחו"ל בסירה, אומר USDA. שטר המטען האוקיינוס הוא מסמך סחיר המעניק את הבעלות על הסחורה; השולח לא ישחרר את הסחורה אלא אם יש לקונה את שטר המטען, והקונה אינו יכול לקבל את החשבון מבלי לשלם את הטיוטה.
