בעסקים, ספקים רבים מעניקים ללקוחות שלהם סוג של אשראי המכונה חשבונות payable, אשר מאפשר ללקוחות לשלם עבור מוצר או שירותים לאחר שהם התקבלו. "חשבונות זכאים חשבוניות" מתייחסים למסמכים הרשומים סכומים בגלל ספקים עבור סחורות עבור העסק. כאשר מתקבלת חשבונית אך לא משולמת, היא נחשבת לחשבונית חשבונות זכאים. לאחר ששולמה החשבונית, היא תוסר מהקובץ ותועבר כהוצאה.
שימושים עבור חשבונות זכאים חשבוניות
חשבוניות לתשלום חשבונות משמשות לרישום ומעקב אחר סכומים כספיים המגיעים לספקים על מוצרים ושירותים ספציפיים. החשבונית ממוקמת בקובץ "חשבונות זכאים" המציין כי הכסף הוא חייב והוסרו מקובץ כאשר הסכום ששולם. לעתים קרובות עסקים לרשום את העסקאות שלהם ledgers לאחר החשבונות payable חשבונות הושלמה. בעסקים, חשבונות חשבונות לתשלום משמשים לטווח קצר החוב כי הוא שילם פעם את המוצר או השירות מתקבל. חוב לטווח ארוך כגון קווי אשראי, משכנתאות נדל"ן וחכירות רכב מסווגים ונרשמים אחרת.
חשבונות זכאים בחשבונות במשק הבית
משקי הבית משתמשים בחשבונות לתשלום חשבונות וקבצים למשקי בית. בבית, קובץ חשבונות לתשלום יהיה להפריש את כל החשבונות החודשיים שישולמו באופן ידני יוצבו בקובץ זה כמו חשבונות חשבונות לתשלום. החשבונות יוגשו לתוך הניירת המשפחתית השנתית ששולמה. חשבונות חשבונות לשלם בבית הם חשבונות כגון חשבונות חשמל, חשבונות הטלפון, חשבונות טלוויזיה באינטרנט, מנוי בעיתון ועלויות חודשיות אחרות. מעקב אחר חשבונות כגון חשבונות חשמל, חשבונות הטלפון, חשבונות טלוויזיה באינטרנט, מנוי בעיתון ושאר חשבונות חודשיים ששולמו ידנית.
מידע כדי לחפש בחשבונות זכאים חשבונות
בעת קבלת חשבונית חשבונות זכאים, מומלץ לבדוק את כל הנתונים בחשבונית ולוודא שהיא מדויקת. בדוק את כל המידע כנגד המוצרים או השירותים המתקבלים מהחברה שהוציאה את החשבונית. מידע כדי לחפש כולל; מספר החשבונית, התאריך שבו נוצרה החשבונית, תאריך החיוב של החשבונית, עם החיוב על החשבונית, אילו מוצרים או שירותים נכללו בחשבונית, בכמות ובעלויות של מוצרים או שירותים אלה, מהסוג ואת עלות המשלוח, שם המוצרים או השירותים נשלחו, התשלום לחשבון הוא להישלח אל, מספר הלקוח שלך, סיכום ביניים ומסים הכלולים בחשבונית, ואת המידע של הספק.
טיפים חשבונות חשבונות זכאים
לפתח מערכת קבועה לקבלה והגשת חשבוניות ולהקליט את השיטה ללמד את כל העובדים. עבור עסקים, זה קריטי כי כל הניירת וקבצים עקביים. לאחר מדריך של איך לקבל ולשלוח ניירת המשויך חשבונות חשבוניות עוזר לעובדים כראוי לקבל את המוצרים שלך, לבצע את התשלומים, וכן להגיש את הניירת כראוי בכל פעם. יש "בודק עובדות" שהוקצה לבדוק פעמיים את הניירת חשבונות לפני השלמת זה קבצים שלך. זה עוזר להבטיח כי דבר לא מתעלמים כאשר אתה מחויב ונמנע אתה משלם עבור פריטים שלא קיבלת. סרוק את כל החשבוניות לפקודת חשבונות למסד נתונים אלקטרוני שנשמר בנפרד מהמחשב שלך. יש להרחיק את הניירת ולהתייחס להעתק האלקטרוני בעתיד, ובכך לסייע בשמירה על העותק המקורי ולהקטנת כמות הניירת העמוסה על שטח המשרדים.
