שירות מס ההכנסה מאפשר למשלם המסים לנכות הוצאות הקשורות ברכב או במשאית למטרות עסקיות. בעוד אתה יכול לבחור לכתוב את העלויות בפועל של שימוש ברכב עבור העסק, רוב האנשים בוחרים לקחת את הניכוי קילומטראז רגיל, אשר בשנת 2014 היה 56 סנט לכל קילומטר. אבל אתה לא יכול פשוט לנחש את העסק שלך קילומטרים. ה- IRS מחייב אותך לשמור רשומות כדי להוכיח את מיילים אתה לנכות מדויקים היו באמת למטרות עסקיות.
דרישות IRS
תקנות מס הכנסה עבור משלמי המסים אשר בוחרים לנכות את שיעור קילומטראז רגיל דורשים יומן מראה "קילומטרים נסע, יעד מטרה עסקית". אתה לא כולל את היומן הזה עם טפסים המס שאתה שולח בסוף השנה, אבל אתה חייב לשמור את זה כהוכחה אם ה- IRS שאלות ניכוי קילומטראז שלך, או אם אתה מבוקר אי פעם. יומן שלך צריך לכלול מספיק מידע כדי לספק את המבקר. לדוגמה, אם אתה נרשם כי ב -12 בינואר, נסעת 9 קילומטרים לפגישה עם הלקוח, להיות מוכן להוכיח כי המרחק היה למעשה 9 קילומטרים. ואת המטרה המוצהרת שלך צריך לכלול מספיק פרטים עבור המבקר כדי לקבוע כי זה היה נסיעת עסקים לגיטימית.
מיילס אתה עלול להזיק
מס הכנסה גם מגדיר את מה שהיא רואה כמו deductible קילומטראז עבור העסק. לדוגמה, אתה לא יכול לנכות את הקילומטר בין הבית שלך למקום העבודה שלך. אבל אתה יכול לנכות את המרחק בין שני מקומות שונים של עסקים. אתה יכול לנכות את המרחק בין המשרד שלך ואת משרדי הלקוחות שאתה קורא, גם אם המשרד שלך הוא בבית. אם אתה נוסע לכנס או לפגישה או לקחת סמינר שיועיל לך בעסק שלך, זה נחשב כניכוי עסקים. אם הנסיעה שלך משלבת הן למטרות עסקיות והן למטרות אישיות, אתה יכול לנכות רק את החלק העסקי של הנסיעה. לדוגמה, אם אתה נוסע למשרד הדואר כדי לשלוח מסמכים ללקוח, ואז לעצור על ידי המכולת לאסוף ארוחת ערב, אתה יכול לנכות רק את המילים הקשורות הנסיעה למשרד הדואר, לא את המכולת.
רשומות אלקטרוניות
אפליקציות עבור טלפונים חכמים, טאבלטים ומחשבים אישיים הופכות את מעקב אחר הקילומטראז 'של העסק. יישומים כאלה מאפשרים לך למלא מידע מפתח, כגון היעד שלך ואת מטרת הנסיעה שלך, והם יחשבו את קילומטראז '. רבות מתוכניות אלה מאפשרות לך לייצא את הנתונים לגיליון אלקטרוני. אתה יכול גם להתקין תוכנה מיקום גלובלית במכונית שלך כדי לעקוב אחר כל המילים שלך. אבל, כמו מאמר שפורסם ב -2006 בניו יורק טיימס על מעקב אחר תוכנות, התוכנה עלולה להיות חשופה לתקלות ולתאונות חומרה, ולכן גיבויים רגילים של הנתונים הם קריטיים.
רשומות בכתב
אחת הדרכים הפשוטות ביותר לעקוב אחר קילומטראז 'היא לשמור יומן בכתב במכונית שלך - במחברת או על טופס יומן קילומטראז אתה מדפיס מהמחשב או לרכוש בחנות לציוד משרדי. לפתח את ההרגל להקליט את ההתחלה שלך ואת הסוף מדדי הקריאה בכל פעם שאתה משתמש במכונית שלך עבור העסק, כמו גם לציין את המטרה העסקית של הנסיעה. מלאו את המידע עבור כל נסיעה ואת סך של קילומטרים בסוף השנה. ניתן גם להשתמש בתיעוד אחר, כגון הדפסים של הוראות נסיעה או מפות, כגיבוי נוסף עבור ניכויים קילומטראז שלך.
