באופן מסורתי, מנהלים ובעלי עסקים ניסו לפתור בעיות או לשפר את היעילות על ידי פירוק תהליך הייצור לסעיפים וטיפול בבעיות בכל קטע של העסק. כמה אנשי אקדמיה טוענים כי אתה צריך ליישם מערכות חשיבה לעסק שלך כאשר אתה מתמודד עם בעיות. מערכות חשיבה עובד על ההנחה כי אתה חייב להבין איך את המרכיבים השונים של העסק שלך אינטראקציה וכי אתה יכול רק לפתור בעיות על ידי חקר היחסים בין רכיבים אלה.
תוצאות לא מכוונות
אתה יכול לנסות להגדיל את המכירות של החברה שלך על ידי החלפת סוכן מכירות לפחות יעיל עם עובד חדש. העובד החדש עשוי לייצר יותר מכירות, לכן עליך לצפות שהעסק שלך ייהנה כתוצאה משינוי זה. עם זאת, העובד החדש עלול לחסר את הכישורים הארגוניים או הבינאשיים של העובד. אם אתה מחיל מערכות לחשוב על המצב הזה, אתה מסתכל על פני בעיות של תוצאות המכירות ולבחון את ההתנהגויות ואת שיטות העבודה של צוות המכירות שלך בכללותו. אתה עשוי לגלות כי עובד שלך ביצועים גרועים מבצע תפקידים חשובים אחרים. לכן אתה יכול לטפל בבעיה של הפיכת העסק שלך ליעיל יותר, ולא לעשות את השגיאה של זיהוי אדם יחיד או בעיה כמו השורש של הבעיות של המשרד שלך. חשיבה מערכות מאפשר לך למנוע את התוצאות הבלתי מכוונות של ביצוע סדרה של החלטות מבודדות.
זמן
כבעל עסק קטן, ייתכן שיהיה עליך לעבוד שעות ארוכות. כתוצאה מכך, כאשר מתמודד עם תאריך יעד או בעיה גדולה, לעתים קרובות אתה צריך לקבל החלטות מהירות אם אתה רוצה לשמור על לקוחות טובים שלך מאושרים עסקאות הצלה. אם אתה מתמודד עם כל הבעיות שלך עם חשיבה מערכות, אתה צריך להקדיש זמן מספיק כדי להשלים סקירה יסודית של העסק כולו שלך ואת האינטראקציות של המשרד עם שותפים עסקיים. אולי אין לך מספיק זמן וכסף כדי להרשות לעצמך את המותרות של חשיבה מערכות.
גבולות
אתה יכול בקלות לטפל בבעיה אם אתה מבין את הגבולות של הבעיה. אם המחשב שלך נשבר, הגבולות של הבעיה כוללים את המחשב, את התקציב שהגדרת כדי להחליף או לתקן את הציוד ואת מסגרת הזמן שבה עליך לתקן את המחשב. גבולות בחשיבה מערכות קשה יותר למצוא. אתה יכול להכין תוכנית המפרט את תהליך הייצור וליישם מערכות לחשוב על זה אם אתה רוצה לשפר את היעילות. עם זאת, אם אתה משתמש בחשיבה מערכות, אתה גם צריך לשקול אירועים עתידיים, כגון הצורך להחליף ציוד, לשכור עובדים נוספים או לשלם מסים מוגדלים. אם אתה כולל את העתיד לתוך המשוואה, אתה צריך להחליט כמה רחוק אל העתיד לצייר את הגבול. לכן, לעתים קרובות קשה לחשוב על תיאוריות חשיבה של מערכות.
תמונה גדולה
אתה יכול להשתמש במודל חשיבה מערכות יותר מפעם אחת. אם לפתור בעיה עם מחלקת החשבונאות שלך על ידי לימוד מחלקה זו ביחס מחלקת שכר, זה לא צריך לקחת לך זמן רב כדי להבין איך מחלקות אחרות עלול להשפיע לרעה על מחלקת שכר. בטווח הקצר, זה לוקח יותר זמן כדי לפתור בעיות עם חשיבה מערכות; אבל בטווח הארוך, אתה חוסך זמן בהשוואה לטיפול בכל בעיה כמו בעיה מבודדת.
