הזנת נתונים היא אולי אחד ההיבטים החשובים ביותר של ההצלחה של החברה. כאשר הנתונים מתווספים כהלכה, המידע שהופץ יכול לסייע למנהלים לתכנן מראש, לקבוע יעדים ולעזור לתקן חסרונות. כאשר המידע נכנס למערכת המחשב עם טעויות, המסקנות מוטות ולא מדויקות, לטוב ולרע. הדיוק והיעילות שמפעילי הזנת הנתונים מזינים, ולכן, הם בעלי חשיבות עליונה.
קלט ראשוני
מפעילי הזנת הנתונים בתחילה קלט נתונים לתוך מערכות המייצגים או יעדים עסקיים או מידע. לפעמים, נתונים אלה נשארים רלוונטיים, אך לעתים קרובות הוא נרקב לאורך זמן. מסיבה זו, אנשי מקצוע הזנת הנתונים חייבים להזין מידע חדש על בסיס מתגלגל. אם המידע הראשוני הוא שגוי, החברה מסכנת הכפלות כפולות שיוצרות יותר עבודה מהנדרש. כאשר זה קורה, מנהלים עשויים לסרוק ידנית ולטהר מידע מיושן ולא מדויק. אם המידע הראשוני מדויק, מפעיל מפעיל הנתונים צריך רק להוסיף נתונים חדשים כדי ליצור את העדכון.
אימות נתונים
יש עסקים המעסיקים את השימוש בתוכנות אימות נתונים, אשר מקטינות את הסיכויים של נתונים שגויים להיכנס למערכת. בתחילה, זה לוקח יותר זמן מאשר אלה מערכות שאינן כפולות או משולשת לבדוק. בטווח הארוך, עם זאת, תוכניות אימות עשוי להציל את העסק זמן יקר וכסף על ידי צמצום הצורך לחזור על רשומות ישנות לתקן שגיאות עבר. בתכנית אימות, מפעיל מפעיל הנתונים חייב לאמת את המידע שהוזן יותר מפעם אחת לפני קבלתו. תוכניות מסוימות מאפשרות רק ערכים מספריים לשדות מסוימים בטופס, ולהיפך.
תוכנות
לא כל בעיות הזנת נתונים נתונים אנושיים. זול ואינו יעיל נתונים תוכנות אימות יכול להיות באגים, ליקוי התכנות ובעיות אחרות. ארגונים גדולים יותר דורשים יותר מדויק ומדויק תוכניות אחסון נתונים, בעוד חברות קטנות אולי לא צריך דרישות מחמירות כאלה. הגורם המכריע הוא איך זול או יקר חבילת נתונים משפיעה על השורה התחתונה של החברה. אם התוכנית מתגעגע כמה תווים או misinterprets נקודה עשרונית יכול להיות ההבדל בין כמה פרוטות אלפי דולרים לאיבוד.
הגדלת ערך
כאשר נתונים שגויים נשארים במסד נתונים של חברה, היא עלולה להשפיע לרעה על הערך המלא שלה. מידע מיושן, כגון הודעות מיושנות בגין מועד שכירות או הערכות ישנות שלא עודכנו, יכול לגרום לחברה להיראות רווחית פחות מכפי שהיא באמת. זה יכול להשפיע לרעה על היכולת של בעל העסק לקבל מימון בעתיד, כדי לקבל יותר עסקים או למכור במועד מאוחר יותר. שמירה על רשומות מדויקות ועדכון אותם על בסיס יומי הוא הכרחי לשמירה והגדלת הערך של החברה.
