עסקים משתמשים במשאבים כלכליים הנקראים נכסים כדי להתחיל, לתחזק ולהפעיל את פעילותם. נכסים ניתנים לרכישה באחת משתי שיטות - בין אם כתוצאה מהתחייבויות כלכליות הנקראות התחייבויות לגופים אחרים או באמצעות קבלתן כהשקעות מבעלי עסקים. השקעה זו נקראת הון עצמי או נכסים נטו, שכן הנכסים בניכוי ההתחייבויות שווים להון העצמי. הרווח הנקי הוא הרווח או ההפסד הכספי שעסק ביצע בתקופת חד - פעמית אחת כאשר הרווח הכולל הוא השינוי בהון באותה תקופה עתידית שמקורו במקורות שאינם בעלים.
הכנסות והוצאות
לעסקים יש הוצאות בהכנסות. ההוצאות הן הוצאות עסקיות חד פעמיות המייצרות הטבות לעסק בתקופות החד פעמיות של התרחשותן. לעומת זאת, ההכנסות הן מה לאסוף עסקים בתמורה למתן אחרים עם סחורות ושירותים. הכנסות בניכוי הוצאות השווה לרווח הנקי או לרווח הנקי של העסק, לרווח או להפסד הכספי של העסק מניהול פעילותו בתקופה.
הכרה בהכנסה
ככלל, ההכנסות וההוצאות נרשמות בחשבונות כאשר העסקאות הן ממומשות והן ניתנות לאיסוף. פירושו של דבר, כי הסכומים, אם יגיעו, צפויים להיגבות תוך כדי מימושם של עסקאות המקור. עסקאות מסוימות מייצרות רווחים והפסדים שטרם מומשו, אשר אינם מופיעים כהכנסות או כהוצאות אך נזקפים לשינויים בהון.
הכנסה נטו
הרווח הנקי או ההפסד הנקי שווה לסך כל ההכנסות בתקופה בניכוי סך כל ההוצאות בתקופה. אם ההכנסות עולה על ההוצאות, זהו הרווח הנקי ולהיפך. הרווח הנקי וההפסד הנקי מייצגים את השינוי בנסיבות העסקיות של העסק, בשל היותו מנהל את פעילותו המניבה בתקופה.
הכנסה כוללת
הרווח הכולל שווה לרווח נקי בתוספת רווח כולל אחר. רווח כולל אחר הוא מונח מלכודת לשינויים בהון ממקורות שאינם בעלים, כולל רווחים והפסדים שטרם מומשו מהשקעות בשל שינוי במחירי השוק, על תנודות בשערי חליפין וכדומה. בשל אופי תנודתי של פריטים אלה, הרווח הכולל הוא רגיש יותר לשינוי מאשר הרווח הנקי.
