חשבונאות עבור דמי הובלה הוא סיווג מסוים בספרי שיא של העסק. וגם, עבור חברות רבות אשר הספינה סחורות על בסיס קבוע, המשלוח יכול להיות הוצאה משמעותית במהלך השנה. לדעת איך להתמודד עם דמי הובלה יכול לשפר את השורה התחתונה של העסק. מנהלים צריכים לדעת כיצד לרשום דמי הובלה בחשבונאות כדי לבצע תחזיות פיננסיות מדויקות והחלטות עסקיות מתמשכות.
הפרשים בחשבונאות עבור הוצאות הובלה והוצאות אחרות
דמי הובלה יכולים להיות מטופלים באותה דרך כמו הוצאות עסקיות אחרות. עם זאת, ישנם שני הבדלים משמעותיים בין דמי הובלה לבין הוצאות עסקיות אחרות. שלא כמו רוב ההוצאות העסקיות, דמי הובלה יכול להיות משולם על ידי אדם משלוח את הסחורה או על ידי אדם מקבל את הסחורה.יתר על כן, דמי הובלה הם רק שנגרמו הסחורה נשלחים החוצה. גורם נוסף המסבך את העניינים הוא שאם המשלוח הוא חלק מעלות הנכס, יש לרשום אותו ולכלול בערכו הכולל של הנכס.
FOB משלוח לעומת יעד FOB
רואי חשבון בדרך כלל תווית החיובים כמו גם נקודת משלוח FOB או יעד FOB. FOB מייצג "המשלוח על הלוח". נקודת משלוח FOB מחייב את הקונה לשלם דמי הובלה. יעד FOB פירושו המוכר חייב לשלם את החיובים עבור המשלוח את הנכסים. במילים אחרות, כאשר אתה המשלוח המשלוח ללקוחות שלך, את העלות של ביצוע המשלוח היא הוצאה שיוצאת מתוך ספר החשבונות שלך בתור חיוב. זה נחשב מוכר הוצאות ידועה בשם משא. כאשר אתה מבצע את הרכישה ואת החשבונות ספק לך עבור המשלוח, כי הוא המכונה משא- in. חיוב זה בא מתוך "עלות המכירות-מטענים" חשבון.
הקלטת דמי הובלה בחשבונאות
כדי ללמוד כיצד להקליט דמי הובלה בחשבונאות, תחילה לקבוע את הסיווג עבור דמי המשלוח. האם הקונה או המוכר משלם דמי הובלה? עבור POB נקודת משלוח, המכירה התרחשה בנקודת המשלוח - כלומר המזח של החברה שלך. יעד FOB פירושו כי המכירה תתרחש כאשר היא מגיעה ליעד - על המזמין קבלת המזח.
אם סיווג המטען הוא נקודת המשלוח FOB, הקונה לוקח אחריות על עלות הובלת הסחורה. לקונה, זהו דמי הובלה או הובלה בעלות.
אם סיווג המטען הוא יעד FOB, לאחר מכן המוכר מתעדת את עלות ההובלה כמשא-אספקה, הובלה- out או הוצאות משלוח. אם אין כניסה על המדף עבור הוצאה זו, ליצור אחד. יעד FOB מחייב חיוב למשלוח ב ו זיכוי לחשבונות זכאים. המוכרים - אשר משלמים את המשלוח תחת נקודת המשלוח פו"ב - חיוב חיוב החשבון בעת זיכוי חשבונות לתשלום.