ניתוח כלכלי הוא כמו ביצוע בדיקה על עסק: הוא מעריך תנאים פנימיים, השפעות חיצוניות ומציע המלצות לשיפור. סטיבן מוריס, ננסי דווין ודוד פארקין, מחברי "ניתוח כלכלי בתחום הבריאות", מסבירים כי סוג זה של ניתוח שוקל קבלת החלטות במונחים של היתרונות הפוטנציאליים שלה או החסרונות. המטרה הסופית של ניתוח כלכלי היא לקבוע אם העסק הוא הקצאת המשאבים שלהם בצורה היעילה ביותר. ברוב המקרים, העסק תמיד יש מקום לשיפור, יהיה זה דרך שיפוץ מחשבים מיושנים או שיפור מערכת הזמנת משלוח.
זיהוי
חבר צוות פנימי יכול לבצע ניתוח כלכלי, אם כי שכירת יועץ כדי לספק מבט מבחוץ של הארגון נוטה להיות גישה נפוצה יותר. אם יועץ הוא נשכר לתת סקירה, היא עשויה לבלות חודשים התבוננות איך החברה פועלת. בסיומה היא מגייסת דו"ח ומספקת אותו בעל פה מול צוות הנהלת החברה או מגישה הערכה מקיפה בכתב. הניתוח מדגיש את תחומי השיפור ביחס ליעילות ואת המכשולים שעל הארגון להתגבר עליהם מתנאים כלכליים חיצוניים.
תנאים פנימיים
ניתוח כלכלי מפרש תנאים כלכליים פנימיים מול החברה. מטרתו הכלכלית של הארגון היא למקסם את תפוקתו ויעילותו בשל מגבלותיו. התנאים הכלכליים הפנימיים המשפיעים על הארגון כוללים את איכות כוח העבודה, המכונות, ההון והחדשנות. אילוצים נפוצים כוללים שמירה על תקציב וציור מבריכת עבודה מוגבלת. לדוגמה, חברה לא חסכוני על ידי שכירת בוגרי MBA משלמים להם שכר גבוה לעבודה זה יכול להתבצע על ידי בוגר בית הספר התיכון עבור פחות כסף באופן משמעותי. כמו כן, גיוס עובדים לא מקצועיים רבים ימנע צמיחה בטווח הארוך בשל חוסר חדשנות. ניתוח כלכלי עשוי גם לחשוף את החברה צריכה לשלם כדי לשדרג את המכונות שלה או מערכות מחשב. המלצה כזו נעשית לאחר הערכת רמת התפוקה, הביקוש הצרכני הצפוי והרווח הפוטנציאלי הנגזר ממכונות בעלות קליבר גבוה יותר.
תנאים חיצוניים
התנאים החיצוניים כוללים את ההשפעות של האקלים הכלכלי הכולל, שינויים בטכנולוגיה, נוכחות של תחרות וגלובליזציה. כל אחד מהגורמים הללו משפיע על הביצועים ועל רווחה לטווח ארוך של החברה. האל שורש וסטיב קניג, מחברי "עסקים קטנים Start-Up מדריך", להסביר כי סוגיות משפטיות ומגמות הצמיחה בענף הם דוגמאות אחרות של גורמים לשקול. כלכלת ההאטה מפחיתה את אמון הצרכנים ויכולה להקטין את הרווחים. שינויים בטכנולוגיה יכולים להפוך את קו המוצרים של החברה למיושן, כמו במקרה של חברות המייצרות קלטות, למשל. ניתוח כלכלי מציב אילו תנאים חיצוניים אלה מהווים את האיום הגדול ביותר על התאגיד וכיצד החברה צריכה להתכונן בצורה הטובה ביותר לשינויים המתקרבים.
המלצות
עיקר הניתוח הכלכלי הוא סעיף ההמלצות. בו, האדם מייעץ אילו צעדים מוחשיים החברה יכולה לנקוט כדי לשפר את פעילותה. המלצות אלה מוצדקות בשימוש בגרפים, משוואות, מודלים לחיזוי סטטיסטי ותרשימי זרימה. סעיף זה גם מסביר כיצד ליישם את ההמלצות הללו על ידי רישום דרישות הכשרה, ספקים אפשריים שיכולים לספק מוצרים טובים יותר ואת דרישות העבודה הצפויות כדי להתאים את השינויים.
